Googleドライブを定期的に使用すると、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、その他のファイルの大規模なコレクションをすばやく収集できます。

コレクションが大きくなるにつれて、これらすべてのファイルを整理する方法を考え出す必要があります。それを行う論理的な方法は、フォルダーを使用することです。

幸い、ドライブを使用すると、組織のフォルダを簡単に作成できます。

次の手順に従ってください:

。 Googleドライブ(drive.google.com)にログインします。

。画面左側の[作成]ボタンをクリックします。ドライブは、作成できるアイテムのリストを表示します。

。 [フォルダ]をクリックします。ドライブは、フォルダの名前を入力できるダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。提案された名前(一般的な「新しいフォルダ」)を、新しいフォルダに使用する名前に置き換えます。

。 [作成]をクリックします。

ドライブがフォルダを作成し、ドライブホームページのファイルリストの上部に表示されます。 (ドライブは、他のファイルの前にアルファベット順にフォルダを一覧表示します。これにより、フォルダを簡単に見つけて開くことができます。)

フォルダを作成する別の方法もあります。実際、この手法は、これまでに説明した手法よりも1ステップ簡単です。

。 Googleドライブ(drive.google.com)にログインします。

。画面の左側にある[マイドライブ]または別の既存のフォルダをクリックしてください。

。 Google検索バーのすぐ下にある[新しいフォルダ]ボタンをクリックします。ドライブは、フォルダの名前を入力できるダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。提案された名前を、新しいフォルダーに使用する名前に置き換えます。

。 [作成]をクリックします。

これでフォルダを使用する準備が整い、必要なファイルを新しいコンテナに簡単に移動できます。