Googleドライブで提供される強力なコラボレーションツールの1つは、他のユーザーからの入力を求めるフォームを作成する機能です。 Googleフォームアプリは、独自の簡単なアンケートを作成して、グループや組織の他のユーザーからフィードバックを得るのに最適な方法です。このツールを使用すると、質問を簡単に設定し、スプレッドシートで回答を表示できます。

フォームを作成するには、次の一般的な手順に従います。

。通常どおりにGoogleドライブにログインします。

。 [作成]ボタン(画面の左側)をクリックしてから、[フォーム]をクリックします。

フォームアプリが起動し、タイトルとテーマを選択するように求められます。

(図1を参照)

。 [タイトル]ボックスに、わかりやすいタイトルを入力します。

。フォームの対象者に適していると思われるテーマを1回クリックします。

。 [OK]ボタンをクリックします。フォームに質問作成画面が表示されます。 (図2を参照)

。 [質問のタイトル]ボックスには、ユーザーに表示する質問を入力します。

。 [質問の種類]ドロップダウンリストを使用して、質問に対する回答の種類を指定します。 (この記事の執筆時点で、フォームは9つの異なる質問タイプに対応しています。)

。質問に対する可能な回答を設定します。たとえば、質問が複数の選択肢である場合、ユーザーに提示する選択肢を定義します。

。質問が完了したら、[完了]ボタンをクリックします。

。 [アイテムの追加]ドロップダウンリストを使用して、その他の質問を設定します。 (それぞれについて、手順6から9を繰り返す必要があります)。

。 [応答先の選択](画面上部近く)をクリックして、応答を集約する場所を指定できます。通常、これはスプレッドシートになります。そのスプレッドシートに使用する名前を指定するだけです。

。フォームに問題がなければ、[フォームの送信]をクリックします。次に、フォームはフォームへのリンクを提供します(必要に応じて配布できます)。または、フォームにあなたに代わって電子メールで招待状を送信させます。