Googleドキュメントの優れた点の1つは、ドキュメントファイルが「クラウド」に保存されることです。つまり、インターネット接続とWebブラウザがあればどこからでもドキュメントファイルを編集できます。ただし、ドキュメントの「ローカルコピー」が必要になる場合があります。幸い、Googleドライブでは、ファイル（単一のファイルまたは複数のファイル）をローカルコンピューターにダウンロードできます。また、ドキュメントを他の多くの形式に変換するため、インストールしたソフトウェアで使用できます。

ドキュメントをローカルコンピューターにダウンロードするには、次の手順に従います。

。 Googleドライブ（drive.google.com）にログインします。

。コンピューターにダウンロードするドキュメントを見つけます。 （ドキュメントはドライブのメイン画面に表示されます。）

。ダウンロードする各ドキュメントの左側にあるチェックボックスを選択します。

。 [その他]ボタンをクリックします。 （画面の左側にある[その他]リンクではなく、画面の上部にあるものをクリックしてください。）ドライブには、選択できるいくつかのオプションがあります。

。 [ダウンロード]オプションをクリックします。ドライブは、ドキュメントをダウンロードできる形式を示すダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [ダウンロード]をクリックします。ドライブはファイルを単一のZIPファイルに圧縮し始めます。

ドキュメントの処理が完了すると、Googleはドキュメントのダウンロードを開始します。ダウンロードしたら、ファイルをデスクトップに置き、ダブルクリックして（開いて）、ファイル内の任意のドキュメントにアクセスできます。