Googleドライブにファイルを追加するにつれて、インターフェースが乱雑になっているように見えることがあります。これは、ファイルを表示するデフォルトの方法がすべてを表示することであるためです。たとえそれがあなたを圧倒する可能性のある多くのファイルを意味するとしても。

ドライブで作業しているものを制御するための便利な方法の1つは、プログラムがいつでも表示するものを制限することです。たとえば、作業対象に応じて、スプレッドシートまたはPDFファイルのみを表示したい場合があります。

これを行う方法は、メインドライブ画面を表示し、画面上部の検索ボックスで、ボックスの右側にある小さな下向き矢印をクリックすることです。ドライブには、表示を制限するために使用できるファイルタイプのリストが表示されます。 (図1を参照)

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図1.ドライブに表示するファイルタイプの選択。

ファイルタイプをクリックするだけで、ドライブは表示内容を制限して、条件を満たすファイルのみを含めます。後で別のファイルタイプを選択する(またはすべて表示する)場合は、最初にファイルタイプを選択したときに表示される検索ボックスの[X]をクリックします。 (Xは、検索ボックスの右側にある下向き矢印に置き換わりました。)