スプレッドシートを非シート形式でローカルに保存する
Sheetsを使用する主な利点の1つは、他のユーザーと簡単に共同作業できることです。ただし、誰もがインターネットにアクセスできるわけではありません(信じがたいですね)。または、スプレッドシートを別のファイル形式で誰かと共有する必要があるかもしれません。
Sheetsを使用すると、スプレッドシートのダウンロードとファイル変換を同時に簡単に行うことができます。方法は次のとおりです:
。変換するスプレッドシートを開きます。
。 [ファイル]メニューの[名前を付けてダウンロード]オプションにマウスポインタを合わせます。
Sheetsには、いくつかの変換オプションが表示されます。
。ニーズに最適な変換オプションを選択してください。
この時点で、スプレッドシートの名前と一致するファイル名と、手順2での選択を反映する拡張子を使用して、スプレッドシートがダウンロードを開始します。
ステップ2と言えば、ダウンロードしたスプレッドシート用に選択できるさまざまなターゲット形式がいくつかあります。この記事の執筆時点で、Sheetsは次のオプションを提供しています。
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Microsoft Excel(.xlsx)
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オープンドキュメント形式(.ods)
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PDFドキュメント(.pdf)
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カンマ区切り値(.csv、現在のシート)
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タブ区切りの値(.tsv、現在のシート)
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Webページ(.html、現在のシート)
最初の3つのオプションでは、すべてのシートのデータがダウンロードされますが、最後の3つのオプションではダウンロードされないことに注意してください。また、最後のオプション(Webページ)は、インタラクティブまたは変更可能なページを生成しないことに注意してください。これは基本的に、現在のシートの静的な表現です。