Googleドライブを使用すると、あらゆる種類のドキュメントを簡単にアップロードして操作できます。しばらくすると、ドライブに数十、スコア、または数百のドキュメント、スプレッドシート、および何を持っているかが表示される場合があります。そのため、使用したいドキュメントを見つける方法を見つけるのは少し難しいかもしれません。

幸い、Driveを使用すると、特定のドキュメントを簡単に見つけることができるように、ドキュメントの検索と並べ替えがかなり簡単になります。たとえば、最後に作業したファイルを見つける方法は次のとおりです。

。 Googleドライブ(drive.google.com)にログインします。

。画面の左側にある[最近]をクリックします。 Googleは、画面の右側に表示されている、最後に開いた日付でファイルを並べ替えます。

それは本当にとても簡単です—たった2つのステップです。このように並べ替えられたファイルを使用すると、最近使用したファイルを簡単に見つけることができます。

ただし、Googleドライブは、この並べ替え方法だけに限定するものではありません。

ツールバーの右側にある並べ替えツールをクリックして、ファイルをさらに並べ替えることができます。 (図1を参照)

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図1.並べ替えツールを使用してドライブ内のファイルを並べ替える。

並べ替えツールで使用できるオプションは状況依存です。これらは、画面の左側で選択したオプションによって異なります。たとえば、画面の左側で[最近]をクリックした場合、使用可能な[並べ替え]オプションは、[マイドライブ]をクリックした場合とは異なります。