Cómo contar los elementos de la lista en Excel

Por ejemplo, cuando se trabaja con un conjunto de datos largo que tiene nombres, números, fechas o cualquier otro tipo de conjunto de datos. A veces necesitamos contar las filas coincidentes que cumplen con algunos criterios en nombres, números o fechas. Para este tipo de problema, usamos la función CONTAR.SI en Excel para hacer coincidir varios criterios en listas.

La función CONTAR.SI acepta cualquier número de argumentos, pero debe estar en pares. Donde el primer argumento del par es rango de criterios y el segundo será el propio criterio. Veamos cómo usarlo en una fórmula general para diferentes listas en un conjunto de datos. Para un conjunto de datos largo, use el índice de columna como rango de criterios.

col1: primera columna, lista donde se aplica el criterio criterio1: primer criterio aplicado en la primera lista col1: segunda columna, lista donde se aplica el criterio criterio1: primer criterio aplicado en la segunda lista

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Tomemos una muestra de datos y ejecutemos algunos criterios en la fórmula para comprenderla mejor. Aquí tenemos una lista de subcategorías con valores de Ventas y Beneficios de hasta 9995 filas.

Y tenemos algunos criterios en los que necesitamos encontrar el recuento de filas que coinciden con los criterios en la lista. Por tanto, haga referencia a la lista utilizando la columna Índice.

A: A: todos los nombres de subcategoría en la lista de columnas A E6: Criterios como referencia de celda en la celda E6 que es «Librerías»

La fórmula se parece a la que se muestra en la instantánea anterior. Presione Entrar para obtener el recuento de estanterías en la lista A.

Hay 228 filas que coinciden con las estanterías en la lista de columnas A. Ahora aplique los criterios como números de ventas superiores a 100 y carpetas que coinciden * en la lista de subcategorías utilizando la fórmula que se muestra a continuación.

Aquí, el segundo criterio en la lista de Ventas se da como un argumento directamente en la fórmula. Esta fórmula devuelve el número de carpetas que tienen ventas superiores a 100.

Ahora aplique la fórmula para diferentes listas y diferentes criterios.

Puede repetir listas de criterios para aplicar dos o más criterios en la misma lista. Hay 64 artículos de almacenamiento en la subcategoría donde las ventas están entre 100 y 200 y el beneficio está entre 10 y 200.

Utilice la función SUMPRODUCTO para contar filas en la lista. Obtenga más información sobre link: / counting-count-if-with-sumproduct-in-excel [Countif con SUMPRODUCT en Excel aquí].

Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.

Notas:

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