En este capítulo, aprenderá cómo crear una tabla de resumen de un cuestionario para estudiantes en Microsoft Excel utilizando las funciones. Usaremos las funciones COUNTIF, MATCH, INDIRECT y ROW.

Tomemos un ejemplo y entendamos cómo funcionarán todas estas fórmulas: – La columna A contiene el nombre del estudiante, las columnas B a F contienen la respuesta (Y / N)

a 5 preguntas de cada uno de los 5 estudiantes.

Cada fila incluye las respuestas de uno de los estudiantes. Queremos crear una tabla de resumen que muestre un recuento de las preguntas respondidas S y N para cada estudiante.

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Siga los pasos que se indican a continuación: –

Ingrese la fórmula en la celda I2 = CONTAR.SI (INDIRECTO («B» & COINCIDIR ($ H2, $ A $ 2: $ A $ 6) + FILA ($ A $ 2) -1 & «: F» & COINCIDIR ($ H2, $ A $ 2: $ A $ 6) + FILA ($ A $ 2) -1), I $ 1)

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Presione Enter Copie lo mismo en el rango I2: J6

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Como puede ver en la imagen de arriba, de acuerdo con la función de identificación del estudiante, se contará el número de respuestas según las categorías.

Explicación de la fórmula: –

Hemos utilizado la función CONTAR.SI para contar los números de categoría Y / N. Función indirecta que hemos utilizado para proporcionar el rango a la función CONTAR.SI. Función de coincidencia que hemos utilizado para hacer coincidir las categorías y la identificación del estudiante. La función Fila también se utiliza para organizar el valor del rango

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