Mientras trabaja en informes donde los datos se actualizarán, es posible que deba actualizar su gráfico manualmente. Con el uso de las funciones OFFSET & COUNTA, puede obtener el gráfico dinámico actualizado. En este artículo, aprenderemos cómo expandir automáticamente un gráfico de tipo de fecha.

Entendamos con un ejemplo:

Tenemos datos en los que la columna A contiene el campo Fecha, la columna B contiene Ventas.

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Haga clic en la cinta Fórmulas Desde el grupo Nombres definidos, haga clic en Nombres definidos

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En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, ingrese el nombre como Venta, ingrese la fórmula DESPLAZAMIENTO = DESPLAZAMIENTO ($ B $ 2 ,,, CONTAR ($ B: $ B) -1) * en Se refiere al cuadro

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Haga clic en Aceptar De manera similar, defina una fecha como rango con nombre En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, ingrese el nombre como Fecha *, ingrese la fórmula DESPLAZAMIENTO = DESPLAZAMIENTO ($ A $ 2 ,,, CONTAR ($ A: $ A) -1) en el cuadro Se refiere a

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Cree el gráfico Haga clic derecho en Gráfico y seleccione Seleccionar datos

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  • Desde Entradas de leyenda (Serie), haga clic en Editar

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  • Haga clic en los valores de la serie y elimine el rango $ B $ 2: $ B $ 10, no elimine la hoja de datos que es una hoja de referencia

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  • Presione el atajo F3 para ingresar el nombre definido

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  • Haga clic en Aceptar

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  • Desde las etiquetas del eje horizontal (categoría), haga clic en el botón Editar

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En el cuadro de diálogo Etiquetas de eje, elimine el rango $ A $ 2: $ A $ 10 Presione el atajo F3 para definir el nombre y seleccione Fecha

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  • Haga clic en Aceptar

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  • Al hacer clic en Aceptar, encontrará la Tabla de ventas interactiva. Hemos agregado los datos de ventas para el mes de octubre e inmediatamente la Tabla se ha actualizado dinámicamente.

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