Cómo hacer diagramas de Gantt por semana en Excel

A veces necesitamos representar los datos en formato de semanas. ¿Qué se entiende por formato de semanas? Consideremos que tenemos que planificar un programa de cursos para el programa de estudios. Por lo tanto, necesitamos visualizar las semanas dedicadas a cada capítulo de los datos del programa de estudios. Otro ejemplo podría ser, si desea representar las semanas dedicadas a cada paso de la fabricación de un producto en Excel.

El problema se produce porque no encuentra el tipo de gráfico que busca. A continuación se muestra la explicación del tipo de gráfico, es posible que desee cuál es el gráfico de Gantt.

Como ya hemos estudiado link: / tips-how-to-create-gantt-chart-in-microsoft-excel [cómo hacer un gráfico GANTT por días en Excel]. Debe preguntarse por qué Excel no ofrece este diagrama de Gantt como plantilla. No se preocupe, es fácil de hacer. MS Excel tiene una función de gráfico de barras que se puede utilizar para hacer un diagrama de Gantt de Excel. Si necesita crear o actualizar un diagrama de Gantt para comunicaciones recurrentes, será más sencillo y rápido que cualquier otro diagrama utilizado. Entendamos el diagrama de Gantt y cómo crearlo. Le daré instrucciones paso a paso para hacer un diagrama de Gantt por semanas en Excel comenzando con un diagrama de barras.

Todos estos pueden ser confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí tenemos datos que muestran planes de construcción de viviendas. Cada tarea tiene una fecha de inicio, una semana de inicio del año y una semana de finalización del año y una duración (en semanas).

Ahora que tenemos los datos, podemos proceder a crear el gráfico. Siga los pasos a continuación con imágenes para comprender mejor.

Haga clic en Insertar → seleccione cualquier gráfico de barras * con el que desee continuar de la lista que se muestra a continuación.

Ahora haga clic derecho en el gráfico y haga clic en la opción Seleccionar datos * como se indica en la imagen que se muestra a continuación.

Ahora mostrará un cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos * que tomará campos de entrada de datos. El cuadro de diálogo se verá como se muestra a continuación.

Ahora comenzamos a agregar los datos en el cuadro de diálogo Editar serie. Primero agregamos el número de la semana de inicio (D3) como Nombre de la serie: y la matriz de la semana de inicio D4: D10 como se muestra a continuación. ($ char congela la referencia de celda). Haga clic en Aceptar*.

Ahora agregamos los siguientes valores que son la duración de los días. Haga clic en Agregar → Complete el campo de duración como se muestra a continuación. Haga clic en Aceptar*.

Haga clic en Editar * con la parte sombreada en amarillo como se muestra en la instantánea anterior para seleccionar las tareas que se reemplazarán con los números que se muestran en el eje vertical.

El proceso anterior llena la columna de descripción * como se muestra a continuación y ahora haga clic en Entrar.

Ahora cambiaremos el diseño exterior. Esta personalización se puede hacer de acuerdo. Agregue el título del gráfico y habilite las leyendas haciendo clic en la opción + * a la derecha, justo encima de la opción de pincel.

Ahora haga clic en la opción del gráfico de aspecto similar al pincel del lado derecho *, seleccione el tipo de estilo que desea seleccionar.

Elimine el título del eje no esencial * y complete el título del gráfico.

(Este paso se puede realizar en cualquier momento.

Ahora tenemos que hacer desaparecer las barras azules. Entonces, hacemos clic en la barra una vez. Luego, haga clic con el botón derecho en la barra azul y haga clic en Dar formato a serie de datos * → Luego en el lado derecho Dar formato El panel Serie de datos aparece como se muestra a continuación.

Ahora llene la barra con Sin relleno * para que desaparezca. Verá, las barras azules desaparecieron ahora.

Invierta el orden de los datos. Fecha valores en la parte superior. Seleccione el eje vertical y marque la casilla que dice Categorías en orden inverso * como se muestra a continuación.

Esta es nuestra tabla requerida diagrama.

Los diagramas de Gantt ilustran las semanas (duración) como barras de las tareas junto con las descripciones de las tareas del Plan de construcción de la casa. Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.

Aquí crearemos una estructura de gráfico de Gantt usando la fórmula opción en formato condicional. Comprobaremos que el valor de la fecha se encuentre entre la fecha_inicio y la fecha_finalización. Las fechas se dan a lo largo de la región de fondo verde.

Ahora usaremos el formato condicional en Excel. Siga los pasos que se explican a continuación.

Seleccione la celda E5 (primera celda) y elija Formato condicional → Nueva regla * como se muestra en la imagen a continuación.

Aparecerá un cuadro de diálogo al frente. Seleccione la opción Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. * Y el cuadro le mostrará un cuadro de fórmula como se muestra a continuación.

Usa la fórmula:

Explicación:

Excel almacena las fechas como números. Entonces verificamos la fecha en la que la fecha debe ser posterior a la fecha de inicio y anterior a la fecha de finalización. Esta fórmula devuelve la celda con formato si la condición es Verdadera o celda en blanco.

Ahora haga clic en Formato y seleccione el tipo de formato que necesita. Aquí seleccionamos que el color de fondo de la celda se vuelve azul si la condición es Verdadera como se muestra arriba.

Haga clic en Aceptar y copie la fórmula a lo largo de la columna usando Ctrl + D y para copiar la fórmula a lo largo de la fila en particular usando Ctrl + R.

Como podemos ver en la imagen de arriba, se muestra una estructura de gráfico. Este gráfico es bastante similar al diagrama de Gantt de tipo creado anteriormente. Aquí cada bloque denota una duración de una semana. Cada bloque de color indica si el trabajo está en marcha o no. También puede hacer coincidir el cuadro de color con la Descripción para saber qué tarea se está realizando.

A continuación, se muestran algunos resultados observacionales.

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