En este artículo aprenderemos cómo evitar duplicados al ingresar los datos en Microsoft Excel 2010. Podemos usar la fórmula Countif para evitar la entrada de duplicados.

CONTAR.SI: al utilizar esta fórmula, puede identificar las entradas duplicadas en un dato y puede capturar entradas duplicadas en un rango.

Sintaxis de la función “CONTAR.SI”: = CONTAR.SI (rango, criterios)

Ejemplo: –

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Tenemos una tabla en el rango A2: A11, en la que se necesita contar los estados que se repiten cuántas veces los estados en la Columna A.

  • Seleccione la celda B2 y escriba la fórmula = Contar si (A2: A11, A2) presione enter.

  • La función Count if devolverá 4, significa que «Washington» se repite 4 veces en la columna A.

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  • Copie la fórmula presionando la tecla “CTRL + C” luego seleccione el rango B3: B11 y pegue la fórmula presionando la tecla “CTRL + V”.

  • Seleccione el rango B2: B11 usando la tecla “CTRL + SHIFT + Flecha abajo” y Copiar presionando la tecla “CTRL + C”, clic derecho del mouse seleccione “PEGAR ESPECIAL”.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en «Valor» y luego haga clic en Aceptar para convertir la fórmula en texto.

Tomemos un ejemplo para comprender cómo y dónde podemos evitar las entradas duplicadas.

Tenemos un dato de Mobile nos. En el que queremos detener las entradas duplicadas de números de móvil.

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Para evitar duplicados al ingresar los datos, siga los pasos que se indican a continuación: – * Seleccione el rango de datos del número de teléfono móvil en el rango B2: B10.

  • Vaya a la pestaña «Datos» y haga clic en Validación de datos del grupo Herramientas de datos.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo «Validación de datos». En la pestaña «Configuración», seleccione «Personalizado» de la lista desplegable Permitir.

  • La pestaña de fórmula se activará.

  • Escriba la fórmula en el cuadro «Fórmula» = CONTAR.SI (B: B, B1) = 1

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  • Vaya a la pestaña «Alerta de error» y escriba el mensaje en «Cuadro de alerta», «No se permiten entradas duplicadas» y haga clic en Aceptar.

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  • Para verificar que la validación de datos está haciendo un trabajo adecuado o no ingrese el mismo número de móvil en la celda B11 que está en la celda B10.

  • Después de presionar la tecla Enter en su teclado, aparecerá un mensaje de alerta de error.

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Esta es la forma en que puede restringir las entradas duplicadas en un dato utilizando la opción Validación de datos en Microsoft Excel 2010 y 2013.