A veces, cuando queremos crear un nuevo libro basado en un archivo existente, abrimos el archivo original, tenemos la intención de usar el comando Guardar como para guardar el archivo con un nuevo nombre. PERO tendemos a estar tan ocupados con el archivo que lo olvidamos, hacemos cambios importantes y sobrescribimos el archivo original. Todo el esfuerzo para crear el archivo original se fue por el desagüe. Afortunadamente, desde Excel 2000, existe una forma más segura de crear un nuevo libro basado en uno existente.

Seleccione Archivo, Abrir y busque la carpeta del libro que desea duplicar. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la pequeña flecha desplegable del botón Abrir y verá varias opciones, incluido Abrir como copia. Seleccione Abrir como copia y se creará un nuevo libro idéntico al original (sin riesgo de sobrescribir el original).

Tenga en cuenta que cuando selecciona Abrir como copia, Excel crea inmediatamente un libro idéntico y lo guarda en la misma carpeta que el original con el nombre «Copia de nombre de archivo original«. Incluso si cierra este libro sin guardarlo, el archivo duplicado permanecerá en la carpeta. Si usa Guardar como para guardar este libro con un nombre diferente, es posible que desee eliminar la versión «Copia de» de la carpeta.