Cuando necesite imprimir un archivo que no está abierto, debe abrir el archivo, imprimirlo y cerrarlo. Sin embargo, puede imprimir un archivo en una sola acción.

En Excel, haga clic en Archivo→ Abrir→ Buscar el archivo, haga clic derecho sobre él y elija Imprimir. Excel hará la tarea de abrir el archivo, imprimirlo y cerrarlo. Sin embargo, esto imprimirá solo la última hoja activa en el archivo cuando se guardó por última vez.

P.D .: Esto funciona con Excel 97-2000. No funciona con Excel 2002-2003. Si no puede hacer que este consejo funcione en su versión de Excel, pruébelo desde el Explorador de Windows