Como valores del índice y ordenar la columna utilizando el ayudante en Excel.

A veces se trabaja con datos descortés. Necesitamos obtener la versión más corta como datos requeridos de los datos de la tabla basados ​​en la columna auxiliar.

Aquí primero entenderemos cómo obtener la columna auxiliar y luego obtendremos los pequeños datos requeridos ordenados según los datos de la tabla.

Para este artículo, se nos pedirá que usemos el link: / counting-the-countifs-function-n-excel [función COUNTIF]. Ahora haremos una fórmula a partir de la función. Aquí se dan valores mixtos de texto y números en un rango. Necesitamos indexarlos en orden ascendente primero numéricamente y luego alfabéticamente.

lista: lista de números y texto f_value: primer valor del rango Explicación:

Todos estos pueden ser confusos de entender. Entendamos cómo obtener la columna de ayuda usando la fórmula explicada. Aquí la columna de ayuda se basará en los valores de clasificación en orden (primero números y luego alfabéticamente). Para esto, usaremos la fórmula para obtener el índice o la columna de clasificación como columna auxiliar para los datos de gastos que se muestran a continuación.

Aquí para encontrar los valores en rango. Para fines de cálculo, usamos el rango con nombre para la matriz fija D5: D12 como gasto.

La fórmula se parece a la que se muestra en la instantánea anterior. El valor y la matriz se dan como rango con nombre y referencia de celda en la fórmula.

Como puede ver, el Índice de la primera celda del rango resulta ser 5, lo que significa que si colocamos los Gastos en orden de clasificación, la Electricidad se colocará en la quinta posición. Ahora copie la fórmula en otras celdas usando la opción de arrastrar hacia abajo o usando la tecla de método abreviado Ctrl + D como se muestra a continuación para obtener el Índice o clasificación para el resto de los valores.

Como puede ver, ahora tenemos una lista de índice o rango que es la forma de clasificación de los Gastos. Ahora usaremos esta columna de rango como columna auxiliar para obtener la versión más corta de la tabla con el mismo orden en la nueva lista o tabla.

El número de clasificación en Excel que usa la columna auxiliar debe tener números de índice y el rango requerido para ordenar. La columna auxiliar puede ser de cualquier orden requerida. Por ejemplo, si necesita obtener la lista en el orden aleatorio requerido, simplemente coloque el rango correspondiente al valor en el índice o en la columna de rango que funcionará como columna auxiliar.

Ahora haremos una fórmula usando las funciones anteriores. La función COINCIDIR devolverá el índice de la coincidencia más baja del rango. La función INDICE toma el índice de fila como argumento y devuelve sus correspondientes resultados requeridos. Esta función encuentra el

return_array: matriz para devolver el valor de Referencia relativa: genera un orden ascendente en la fórmula. Se puede utilizar con cualquier matriz Índice: matriz de índice de la tabla 0: coincidencia exacta Explicación:

(referencia_relativa) devuelve un valor según la longitud de la fórmula extendida. Si se aplica en la primera celda, será una, luego la segunda y continuar hasta que se extienda.

Todos estos pueden ser confusos de entender. Entonces, entendamos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí clasificamos los datos en orden aleatorio para obtener los primeros tres valores basados ​​en la columna de índice. Utilice la fórmula para obtener el primer valor de la tabla corta requerida.

La fórmula se parece a la que se muestra en la instantánea anterior. La matriz de valores se da como rango con nombre y referencia de celda.

Como puede ver, el primer valor es el número del rango que resulta ser «Leche». El índice correspondiente es 1. Ahora copie la fórmula en otras celdas usando la opción de arrastrar hacia abajo o usando la tecla de atajo Ctrl + D como se muestra a continuación para obtener el resto de los valores.

Como puede ver, los valores están indexados en orden ascendente. Obtuvimos todos los valores, ya que también demuestra que la fórmula funciona bien. Podemos extraer los valores numéricos usando la fórmula de la misma fórmula. Como puede ver, tenemos los valores más cortos y ordenados de la tabla usando la columna auxiliar que está indexada en consecuencia.

Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.

Notas:

Espero que este artículo sobre cómo indexar y ordenar valores con la columna auxiliar en Excel sea explicativo. Explore más artículos sobre fórmulas de búsqueda en Excel aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected]

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