En este artículo, aprenderemos cómo ordenar datos por listas personalizadas en Microsoft Excel.

Lista personalizada: – Excel no tiene una opción de clasificación preparada según nuestro requisito. Entonces, a través de la lista personalizada, podemos crear una opción de clasificación según nuestro requisito .

Tomemos un ejemplo y entendamos cómo podemos hacer la lista de clasificación personalizada y cómo podemos usarla. Tenemos datos en el rango A1: B24 en los que la columna A contiene el nombre de los agentes y la columna B contiene los ingresos. En este conjunto de datos, queremos poner un filtro personalizado para el nombre del agente y luego ordenarlo.

Primero eliminaremos los duplicados de la lista de agentes: –

Siga los pasos que se indican a continuación: –

  • Copie el rango A2: A24 y péguelo en una nueva columna en la hoja.

image 1

  • Seleccione el rango.

  • En la pestaña Herramientas de datos> Eliminar duplicados.

  • Solo lista única que tendremos.

image 2

O podemos usar la opción de filtro avanzado: – * Vaya al menú Datos y seleccione Filtro avanzado en el grupo de clasificación y filtro.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

  • Seleccione Copiar a otra ubicación.

  • En la pestaña «Copiar a», seleccione la celda donde desea copiar el registro único.

  • Seleccione solo registros únicos y luego haga clic en Aceptar.

image 3

  • Los registros únicos se copiarán en el rango D2: D18.

image 4

¿Cómo almacenar la lista personalizada?

Siga los pasos que se indican a continuación: –

  • Seleccione el rango D2: D18.

  • Vaya a la pestaña Archivo.

image 5

image 6

  • Haga clic en las opciones y aparecerá el cuadro de diálogo «Opciones de Excel».

image 7

  • Haga clic en Avanzado con un clic derecho en Editar listas personalizadas.

image 8

  • Aparecerá el cuadro de diálogo «Listas personalizadas».

image 9

  • Haga clic en Importar y todas las entradas se mostrarán en Entradas de lista.

image 10

  • Haga clic en el botón Agregar y luego haga clic en Aceptar.

¿Cómo implementar o usar la lista personalizada en la hoja?

  • Seleccione una de las celdas de la lista.

  • En la pestaña Datos, seleccione Ordenar y aparecerá el cuadro de diálogo «Opciones de clasificación».

image 11

  • Ordenar por nombre del agente en la columna.

image 12

  • En orden, ordene por Lista personalizada.

image 13

  • Aparecerá el cuadro de diálogo «Lista personalizada». Ahora, haga clic en la lista del nombre del agente y luego haga clic en Aceptar.

image 14

  • Los datos se ordenarán según la lista personalizada.

image 15

Esta es la forma en que podemos ordenar los datos a través de una lista personalizada en Microsoft Excel.

Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook.

Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected]