Excel clasifica los datos de acuerdo con reglas de orden de clasificación específicas. Podemos ordenar los datos numéricos en orden ascendente y descendente. Y ordena el texto según los alfabetos de la A a la Z y de la Z a la A. Podemos ordenar por color de fuente y color de celda en Microsoft Excel.

Esta opción está disponible en la pestaña Datos en el grupo Ordenar y filtrar.

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Tomemos un ejemplo para entender cómo podemos ordenar los datos por color de celda, color de fuente, etc.

Tenemos datos en el rango A1: B14. En los datos, algunas celdas y fuentes contienen color. Queremos ordenar los datos según el color de la fuente y el color de la celda.

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Para ordenar según el color de la celda, siga los pasos que se indican a continuación: –

  • Seleccione una celda de los datos.

  • En la pestaña Datos, seleccione Ordenar, aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de clasificación.

  • Seleccione Ingresos ($) en Ordenar por columna.

  • Seleccione Color de celda en Ordenar por.

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  • En la columna de orden, seleccione el color de la celda en la parte superior.

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  • Los datos se ordenarán según el color de la celda.

Ordenar según el color de la fuente Siga los pasos que se indican a continuación: –

  • Seleccione una celda de los datos.

  • En la pestaña Datos, seleccione Ordenar, aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de clasificación.

  • Seleccione Ingresos ($) en Ordenar por columna.

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  • Seleccione el color de fuente en Ordenar por.

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  • En la columna de orden, seleccione el color de fuente en la parte inferior.

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  • Los datos se ordenarán según el color de la fuente.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo Lista personalizada, haga clic en la lista del nombre del agente, haga clic en Aceptar.

  • Los datos se ordenarán según la lista personalizada.

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De esta manera, podemos ordenar los datos según el color de relleno y el color de la fuente.