La validación de datos se utiliza para hacer que los datos estén libres de errores. Es una técnica en Microsoft Excel * mediante la cual podemos controlar la entrada proporcionando la lista desplegable a los usuarios.

¿Cuál es el uso del mensaje de entrada?

Los mensajes de entrada se utilizan generalmente para indicar a otras personas qué tipo de entrada puede insertar en una celda. Este mensaje se muestra cerca de la celda si desea mover esta ventana emergente, puede moverla a otra celda.

Para entender: Usando la validación «Mensaje de entrada» como comentario de celda. Seleccione la celda C3, vaya a la pestaña «Datos» en la cinta, haga clic en «Validación de datos» en el grupo «Herramientas de datos *».

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Seleccione «Validación de datos *» de la lista desplegable.

  • Aparecerá un cuadro de diálogo de Validación de datos.

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En la pestaña «Configuración», seleccione «Lista» de la lista desplegable «Permitir *», la pestaña Fuente se activará, seleccione el rango A2: A13.

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Vaya a la pestaña “Mensaje de entrada”, en “Cuadro de mensaje de entrada *” escriba “Ingrese solo el nombre del mes”, el cuadro de mensaje aparecerá cerca de la celda.

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Vaya a la pestaña “Alerta de error” y escriba el mensaje en el cuadro de “Mensaje de error” Ingrese Error y haga clic en Aceptar. Si ingresa el número en lugar del nombre del mes, aparecerá la ventana emergente y le dará al mensaje lo que ingresó. en el cuadro «Mensaje de error».

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Así es como puede crear un mensaje de entrada como un comentario de celda. Si el usuario ingresa en el rango aparte del nombre del mes, recibirá el mensaje de entrada y podrá ingresar la entrada correcta en el rango en Microsoft Excel 2010 y 2013.