¿Cómo de búsqueda enésima Partido El uso de la función BUSCARV
Normalmente, el enlace: / fórmulas-y-funciones-introducción-de-vlookup-function [función VLOOKUP]
devuelve la primera coincidencia que encuentra. Pero el asunto se complica cuando hay más de una coincidencia y queremos obtener una ocurrencia específica, digamos la segunda coincidencia.
En este artículo, aprenderemos cómo obtener una segunda, tercera o enésima coincidencia usando BUSCARV. Para lograr esto, necesitaremos usar un link: / basic-excel-what-is-an-excel-helper-column [helper-column]
. Si no desea utilizar una columna auxiliar, ya que no es factible con todos los datos, enlace: / lookup-formulas-lookup-nth-match-in-table-using-index-match-function [puede usar la Enfoque INDEX-MATCH] ‘. Pero si puede usar una columna auxiliar, aquí está la fórmula genérica para encontrar la enésima coincidencia usando la función BUSCARV.
Fórmula genérica
= |
Lookup_value: es el valor de búsqueda que desea buscar.
Ocurrencia: * La ocurrencia del valor de búsqueda que desea hacer coincidir.
Table_array: * Es la matriz de la tabla en la que desea buscar datos. Asegúrese de que la primera columna de esta tabla sea la columna auxiliar.
Columna: el número de columna en la matriz de la tabla de la que desea recuperar el valor.
0: es para una coincidencia exacta. Si no desea hacer una coincidencia exacta, omítala o use 1 o TRUE.
Ahora usémoslo en un ejemplo:
Ejemplo: Encuentre las segundas ventas realizadas por un empleado en la tabla de Excel
Tenemos una tabla que registra las ventas realizadas por los vendedores en diferentes meses.
Los nombres de los vendedores se pueden repetir en el registro. Necesitamos igualar la segunda aparición de Micky y luego obtener las ventas de Jan.
Tenga en cuenta que hemos agregado una columna de ayuda. Esta columna escribe el nombre del vendedor y luego concatena la aparición de ese nombre con él. Hemos utilizado `link: / counting-how-to-do-running-count-of-ocurre-in-excel [the running count] ‘para obtener la ocurrencia.
La fórmula en la columna auxiliar es:
=B3&`COUNTIF`($B$3:B3,B3) |
Entonces, tenemos la mesa lista. Aquí el valor de búsqueda está en la celda P3, el número de ocurrencia está en Q3, la matriz de la tabla es A3: N10 y el número de columna es 3.
Ahora escribe esta fórmula en la celda P4:
= |
Pulsa enter y ¡bam! tiene su valor de búsqueda de la ocurrencia que necesitaba.
¿Cómo funciona?
La funcionalidad es simple. Inicialmente, no tenemos ninguna identificación única para usar como valor de búsqueda. Entonces creamos uno. Usamos el nombre y ‘link: / counting-how-to-do-running-count-of-occurance-in-excel [fórmula de conteo continuo]’ para crear una ID única. Nos aseguramos de que sea la primera columna de la tabla desde la izquierda, ya que la vamos a utilizar para recuperar los valores de las columnas que están a la derecha.
Ahora la fórmula de búsqueda crea la identificación única usando concatenar enlace: / funciones-personalizadas-operadores-matemáticos-y-lógicos-en-excel [operador]
& (P3 y Q3). Esto lo convierte en un Id. Único. A continuación, la fórmula VLOOKUP toma esto como valor de búsqueda y busca su ubicación en la tabla A3: N10. Aquí, * BUSCARV encuentra el valor en la sexta fila de la tabla. Ahora se mueve a la tercera columna y devuelve el valor.
Esta es la forma más fácil de obtener la enésima coincidencia en Excel. Pero no es factible todo el tiempo. Agrega datos y cálculos adicionales a la hoja que pueden hacer que el archivo de Excel sea pesado y lento.
Si tiene una pequeña cantidad de datos, esto es genial, pero con datos grandes, es posible que desee utilizar una fórmula independiente que no necesite una columna auxiliar. En ese caso, puede usar una matriz link: / lookup-formulas-lookup-nth-match-in-table-using-index-match-function [fórmula que usa las funciones INDICE y MATCH]
.
Así que sí, chicos, así es como pueden obtener la enésima coincidencia en Excel usando la función BUSCARV. Espero haber sido lo suficientemente explicativo y útil. Si tiene alguna duda con respecto a este artículo o cualquier otro tema relacionado con Excel / VBA, pregunte en la sección de comentarios a continuación.
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Pero cuando no tiene esa columna única en sus datos y necesita buscar en varias columnas para que coincida con un valor, VLOOKUP no ayuda a `link: / lookup-formulas-how-to-look-up-address-in excel [Cómo buscar direcciones en Excel] `| * Habrá ocasiones en las que deseará obtener la dirección de la celda de la que se recupera un valor.
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