En este artículo, aprenderemos cómo recuperar los valores mínimos o máximos de una lista filtrada. Usaremos la función Subtotal en Microsoft Excel 2010 para derivar el resultado deseado.

SUBTOTAL: – Esta función se utiliza para devolver un subtotal en una lista o base de datos. Al usar esta función, podemos devolver el promedio, recuento, etc.

La sintaxis de la función SUBTOTAL: = SUBTOTAL (Function_num, ref1,….) Por ejemplo: Tenemos una lista en la columna A. Si queremos devolver el promedio de los números, debemos seguir los pasos dados a continuación. * Escribe la fórmula en la celda B2.

  • = SUBTOTAL (1, A2: A8)

  • Presiona Enter en tu teclado.

  • La función devolverá el valor promedio de la lista 1.

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Tomemos un ejemplo para entender cómo podemos recuperar los valores mínimo y máximo de una lista filtrada: – Tenemos datos en el rango A1: C10 en los que la columna A contiene el nombre del país, la columna B contiene el nombre del agente y la columna c contiene el monto de las ventas.

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Ahora, queremos poner el filtro en la columna A (país), y luego queremos devolver los valores mínimo y máximo de la lista filtrada.

Siga los pasos que se indican a continuación: – * Seleccione los datos y luego vaya a la pestaña Datos en la cinta.

  • Haga clic en Filtro del grupo Ordenar y filtrar.

  • Haga clic en el filtro de país y seleccione Guernsey.

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  • Escribe la fórmula en la celda D2.

  • = SUBTOTAL (5, C2: C10)

  • Presiona Enter en tu teclado.

  • La función devolverá el valor mínimo de los datos filtrados.

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Para devolver el valor máximo, siga los pasos que se indican a continuación: – * Escriba la fórmula en la celda E2.

  • = SUBTOTAL (4, C2: C10)

  • Presiona Enter en tu teclado.

  • La función devolverá el valor máximo de los datos filtrados.

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Nota: Al usar esta fórmula, podemos devolver el valor mínimo y máximo en los datos filtrados.

Esta es la forma en que usamos la función SUBTOTAL en Microsoft Excel 2010.