¿Ha sido elegido por su organización juvenil local para ayudar a organizar una recaudación de fondos para su campamento anual? Tal vez se ofreció como voluntario, solo para perderse en los detalles y no saber qué hacer ahora. Cualquiera sea la razón, organizar una recaudación de fondos puede resultar bastante confuso para quienes nunca lo han hecho antes. De hecho, puede ser bastante confuso para casi cualquier persona, a menos que se gane la vida haciendo esto. Para hacer la tarea lo más fácil posible, simplemente siga estas pautas y responda las preguntas en una hoja de papel separada. Para cuando haya respondido la última pregunta, tendrá una planta perfecta a seguir para organizar una recaudación de fondos.

  1. Cual es la causa Cada recaudador de fondos debe tener una causa, y debe ser una que sea fácilmente identificable. ¿Está recaudando dinero para que el club de chicas local realice su viaje de campamento anual? Quizás esté recaudando dinero para que la banda de la escuela secundaria vaya a la gran competencia estatal. Cualquiera que sea la razón para identificarlo, esto ayudará a reducir el enfoque y ayudará a los contribuyentes a sentir que realmente están ayudando por esa causa específica.

  2. ¿Tiene la ayuda de una organización? Siempre es una buena idea contar con la ayuda de una organización local para ayudar con su recaudación de fondos. A menudo, esto se puede hacer con muy poco esfuerzo o pensamiento. Por ejemplo, ¿estás recaudando dinero para la banda de la escuela secundaria? Si es así, debería utilizar la escuela secundaria como organización. La razón por la que desea que una organización esté afiliada a su recaudación de fondos es que a menudo han establecido pautas para las recaudaciones de fondos que puede seguir. Por lo general, estas pautas se prueban con el tiempo y se ha demostrado que funcionan.

  3. ¿Ha decidido el tipo de recaudación de fondos? ¿Ha decidido el tipo de recaudación de fondos que tendrá? Algunos ejemplos que puede tener son paseos de pasteles, lavados de autos, rifas, carnavales, cenas, subastas, bailes, etc. Los únicos dos límites que puede tener para su recaudación de fondos son su imaginación y el presupuesto.

  4. ¿Cuándo tendrá la recaudación de fondos? Decide la fecha en la que tendrás la recaudación de fondos. Esto le dará una fecha límite para trabajar y ayudará a impulsar a todos a la acción.

  5. Tienes voluntarios? Independientemente del tipo de recaudación de fondos que tenga, necesitará voluntarios para ayudar a garantizar que funcione sin problemas. Recuerde, no puede hacer todo usted mismo. Necesitará tener acompañantes y música para su baile, o trabajadores para su carnaval y lavado de autos. Haz correr la voz de que te gustaría contar con algunos voluntarios y utiliza sus talentos y habilidades de manera apropiada.

  6. ¿Tienes un anfitrión? Cada evento debe tener un anfitrión de algún tipo. El mejor anfitrión es alguien que ya tiene una relación con el evento o la causa. Por ejemplo, si está recaudando dinero para la banda de su escuela secundaria, entonces podría hacer que el director de la banda, o incluso el director, sea el anfitrión del evento.

  7. ¿Tienes un presupuesto? No importa lo poco que nos guste admitirlo, a menudo tenemos que gastar dinero para ganar dinero, y una recaudación de fondos no es diferente. Necesita saber cuánto dinero tiene para trabajar y, si es necesario, encontrar formas de estirar ese presupuesto. Por ejemplo, si va a cenar, comuníquese con los restaurantes y tiendas de comestibles locales para ver si estarían dispuestos a donar comida para su evento.

  8. ¿Ha seleccionado la ubicación? Cada recaudador de fondos necesitará un lugar para realizarlo. Comuníquese con algunas de las escuelas locales, salones de eventos e iglesias para ver si puede realizar la recaudación de fondos en sus instalaciones.

Por lo general, esto no será algo muy difícil de hacer, ya que también puede ser una buena oportunidad de relaciones públicas para ese lugar.

  1. ¿Tienes tus invitaciones? Haz correr la voz sobre tu recaudación de fondos.

Si es un evento abierto al que todos pueden asistir, corra la voz en los tablones de anuncios de la comunidad, en los periódicos e incluso en las noticias locales, si puede. Si va a ser un evento privado solo por invitación, ¿ha realizado y enviado sus invitaciones a las personas a las que desea asistir?