En este artículo, aprenderemos cómo calcular la suma por grupos en filas y columnas en Excel.

Por ejemplo, tiene una gran lista de datos y necesita encontrar la SUMA de los números que tienen un conjunto de n valores.

Para este artículo, necesitaremos el uso de las siguientes funciones:

  1. Función SUM. Función DESPLAZAMIENTO La función SUMA es una función matemática incorporada que devuelve la SUMA de números dados como argumento a la función

Sintaxis:

= SUM ( number1 , [number2], ...)

La función DESPLAZAMIENTO devuelve una celda o un número especificado de rango de celdas atravesadas por una referencia de celda.

Sintaxis:

= OFFSET ( reference , rows , columns , [height] , [width] )

Referencia: referencia de celda para comenzar desde Filas: número de filas atravesadas desde la referencia de celda Columnas: número de columnas atravesadas desde la referencia de celda.

[altura]: altura o número de celdas en la columna para elegir.

[ancho]: ancho o número de celdas en la fila para elegir.

Los primeros 3 argumentos de la función son la ruta a la celda requerida.

El cuarto y quinto argumento de la función indica el número de celdas que se devolverán.

Ahora haremos una fórmula con estas funciones. Aquí daremos los datos y necesitábamos encontrar la SUMA con un número específico de celdas.

Usa la fórmula:

= SUM ( OFFSET ( reference , ro , co , he , wi ) )

Explicación:

La función OFFSET comienza desde la referencia y recorre el número de filas y el número de columnas de la referencia de celda.

Ahora la función comienza a seleccionar grupos de números que tienen el número de valores en la columna y nosotros * el número de valores en la fila.

  • La función OFFSET ahora devuelve la matriz de números a la función SUM.

  • La función SUMA suma todos los números y devuelve la SUMA.

Probemos esta fórmula ejecutándola en un ejemplo. Aquí tenemos datos de A1: D16. necesitamos encontrar la SUMA de Cantidad y Precio Total en un grupo de 5 con la referencia dada de la celda A1.

image

Primero necesitamos encontrar la SUMA de las primeras 5 cantidades que son valores \ {100, 23, 38, 91, 53} Usa la fórmula:

= SUM ( OFFSET ( A1 , 1 , 2 , 5 , 1 ) )

Explicación:

  • La función OFFSET comienza en la celda A1 y llega a la celda C2 atravesando la 1 fila y 2 columnas.

  • Necesitamos las primeras 5 celdas de C2 a C6. Entonces, la altura 5 y el ancho nos devolverán los números como se muestra a continuación.

SUMA (\ {100; 23; 38; 91; 53})

  • Ahora la función SUMA devuelve la SUMA de los valores.

Aquí, el A1 se proporciona como referencia de celda y el resto de los argumentos se proporcionan directamente a la función.

image

Como puede ver en la instantánea anterior, la SUMA de las primeras cinco cantidades resulta ser 305. Ahora obtendremos la SUMA para todos los otros grupos de 5 cambiando el argumento Fila de la función Use la fórmula:

= SUM ( OFFSET ( A1 , 6 , 2 , 5 , 1 ) )

image

Como puede ver, la SUMA de los siguientes cinco en la instantánea de arriba. Para los cinco siguientes, cambie el argumento de la fila a 11.

image

Obtenga la SUMA de TotalPrice para lo mismo cambiando el argumento Columna a la función.

image

Como puede ver en la fórmula anterior, puede obtener los valores SUMA por grupos usando la función DESPLAZAMIENTO.

Notas: La función devuelve # ¡VALOR! error si el argumento de la función no es numérico.

Espero que este artículo sobre cómo sumar por grupos OFFSET en filas y columnas en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre las funciones SUMPRODUCT aquí. Comparta su consulta a continuación en el cuadro de comentarios. Nosotros te atenderemos.

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