La fórmula SUMIF resume los datos según criterios. La fórmula OFFSET nos permite cambiar la referencia. La combinación de las dos fórmulas y la adición de un cuadro combinado le permiten resumir fácilmente los datos de acuerdo con los criterios de la tabla de datos.

Ejemplo

Tarea: Resuma las ganancias y pérdidas por partidas de P&L (vea la captura de pantalla de P&L, columna B) para el mes de enero de 2001 o cualquier otro mes que elija.

Paso 1: especifique un nombre para la columna B en la hoja de trabajo.

Seleccione la columna B, presione Ctrl + F3, ingrese ColB en el cuadro Nombres * en la hoja de trabajo y luego haga clic en Aceptar.

Paso 2: La fórmula SUMIF

La fórmula SUMIF * resume los datos según criterios.

  • La fórmula tiene 3 argumentos:

Primer argumento – Rango – ColB * (columna B en la hoja de la tabla de datos).

Segundo argumento – Criterios * – b3 (el texto: Ingresos).

Tercer argumento – Sum_range * – D: D (columna D, enero de 2001). Este es el rango de datos a partir del cual se resumirán los datos por criterio.

Problema

La fórmula SUMIF es excelente para resumir datos según criterios. Sin embargo, existe una limitación: no puede realizar ningún cambio en el rango de resumen cuando usa la fórmula SUMIF *. En el ejemplo anterior, resumió los datos de la columna de enero de 2001. ¿Cómo, entonces, puede cambiar fácilmente el rango de la suma para sumar desde la columna de marzo o abril (en lugar de desde enero)?

Hay un tercer argumento en la fórmula de VLookup *: cambiar el número de columna también cambia el número de la columna intersecada.

La fórmula del índice * es mucho más flexible; puede cambiar tanto el número de la fila como el número de la columna.

La fórmula SUMIF necesita ayuda y la solución es agregar la fórmula OFFSET *.

Paso 3: La fórmula OFFSET

DESPLAZAMIENTO

Paso 4: Combinar las fórmulas OFFSET y SUMIF

DESPLAZAMIENTO

Cuadro combinado

Paso 5: Cuadro combinado (lea más sobre cómo agregar Cuadro combinado) Agregue un Cuadro combinado.

El nombre de la celda vinculada al cuadro combinado es MonthNumber. En la captura de pantalla, vea el tercer argumento de la fórmula SUMIF en la barra de fórmulas. El nombre de la celda que está vinculada al cuadro combinado aparece aquí.

La combinación de SUMIF, OFFSET y un cuadro combinado proporciona una herramienta increíblemente poderosa para consultar y sumar datos de un informe. Captura de pantalla // Resume los datos de acuerdo con los criterios de la tabla de datos usando la fórmula Sumif, la fórmula de compensación y el cuadro combinado en Microsoft Excel //images/screenshots/299-1.JPG [image: //images/screenshots/299-1_s.JPG [ Resuma los datos de acuerdo con los criterios de la tabla de datos utilizando la fórmula Sumif, la fórmula de compensación y el cuadro combinado en Microsoft Excel]] imagen: https: //www.office-skill.site/images/f [imagen, ancho = 20, alto = 1 ] //images/screenshots/299-2.JPG [image: //images/screenshots/299-2_s.JPG [Resumir los datos de acuerdo con los criterios de la tabla de datos usando la fórmula Sumif, la fórmula de compensación y el cuadro combinado en Microsoft Excel]] image: https: //www.office-skill.site/images/f [image, width = 20, height = 1] //images/screenshots/299-3.JPG [image: // images / screenshots / 299- 3_s.JPG [Resumir los datos de acuerdo con los criterios de la tabla de datos utilizando la fórmula Sumif, la fórmula de compensación y el cuadro combinado en Microsoft Excel]] imagen: https: //www.office-skill.site/images/f [image, width = 20 , altura = 1]