Cómo Excel realiza los cálculos:

Excel no tiene en cuenta el formato de los números al realizar cálculos matemáticos. Al realizar un cálculo, Excel opera sobre el número completo, utilizando hasta 15 dígitos significativos, sin considerar el formato.

Problema:

Cuando los números mostrados por las celdas difieren de los números que usa Excel para los cálculos, puede haber una diferencia aparente en los totales de esas celdas.

Por ejemplo, en las celdas B1 a B5 de la captura de pantalla, los números se redondearon en función de sus formatos numéricos. Observe que el total en la celda B6 no es igual al total de los números mostrados, que es 16 (vea las explicaciones de la fórmula de matriz en C6 en la captura de pantalla en la última página de este consejo).

Solución 1:

Eliminación de número (permanente – ¡No deshacer!)

  1. En el menú Herramientas, seleccione Opciones.

  2. Seleccione la pestaña Cálculo y luego seleccione el botón de opción Precisión como se muestra.

Todos los lugares después del punto decimal se eliminan en las celdas. Los números que se muestran en las celdas son números enteros y el total es la suma de estos números enteros.

Desventaja: no hay forma de deshacer esta operación, ya que los números se han eliminado de forma permanente.

Solución 2:

Use una fórmula de matriz para totalizar números redondeados Para totalizar números redondeados al entero más cercano:

  1. En la celda C6, escriba = REDONDEAR (vea la captura de pantalla en la primera página de este Consejo).

  2. Presione Ctrl + A para el cuadro de diálogo Argumentos de función, y en el primer cuadro de argumento Número de la fórmula REDONDEAR, ingrese el rango C1: C3.

  3. En el cuadro de argumento Num_digits, escriba 0 para redondear el número al dígito entero más cercano y haga clic en Aceptar.

  4. Después del signo igual (=), escriba SUM.

  5. Escriba (para abrir los paréntesis, presione Fin y luego escriba) para cerrar los paréntesis.

  6. Presione Ctrl + Shift + Enter para crear una fórmula de matriz (si la fórmula devuelve un error #VALUE, presione F2 y luego presione Ctrl + Shift + Enter).

Para totalizar números redondeados a miles (vea la captura de pantalla en la parte inferior): siga los pasos anteriores e inserte una fórmula de matriz en la celda B5, con -3 en el segundo cuadro de argumento de la fórmula REDONDA.

Captura de pantalla // Suma de números redondeados