Para copiar y pegar el contenido de la celda junto con el formato, Excel tiene la opción Pegado especial. Esta opción se utiliza para pegar el contenido de la celda o características específicas como formatos, fórmulas o comentarios.

Cuando preparamos conjuntos de datos / informes, un formato juega un papel clave para representar los datos.

Tomemos un ejemplo para comprender cómo podemos copiar y pegar el contenido de la celda junto con el formato.

Disponemos de hoja de cálculo de horas de trabajo. En el que estamos teniendo fórmulas, formato y comentarios.

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Para saber cómo podemos copiar y pegar el formato de una celda o rango a otra celda o rango.

Siga los pasos mencionados a continuación: – * Seleccione la celda desde donde desea copiar y pegar el formato de una celda a otra celda o rango.

  • Presione la tecla Ctrl + C en su teclado.

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  • Seleccione el rango donde desea pegar el único formato.

  • Haga clic derecho con el mouse, aparecerá la ventana emergente.

  • Haga clic en Pegado especial.

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial.

  • Haga clic en Formatos y luego haga clic en Aceptar

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  • El formato se pegará en el área seleccionada.

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Otra opción tenemos Format Painter. Podemos usar esta opción para copiar el formato de una celda y pegarlo en otra celda o rango.

Siga los pasos de mención a continuación: – * Seleccione la celda desde donde desea copiar y pegar el contenido de la celda.

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato en el grupo Portapapeles.

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  • El cursor se convertirá en un pincel.

  • Luego arrastre el cursor a la celda deseada que será seleccionada y cuando sueltemos el mouse, se pegará todo el formato.

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  • También podemos usar los atajos de teclado y presionar Alt + H + FP. Se seleccionará la opción de pintor de formato y luego podremos realizar el formateo de nuestra celda en consecuencia.

Nota: Podemos copiar y pegar el formato de una celda al rango, pero no podemos copiar y pegar el contenido de la celda de una celda al rango. Para copiar y pegar el contenido de la celda sin formatear, siga los pasos que se mencionan a continuación: – * Seleccione la celda desde donde desea copiar y pegar el contenido de la celda.

  • Presione la tecla Ctrl + C en su teclado.

  • Seleccione la celda donde desea pegar el contenido.

  • Haga clic derecho con el mouse, aparecerá la ventana emergente.

Haga clic en Pegado especial.

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial.

  • Haga clic en Valores y luego haga clic en Aceptar.

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Se trata de cómo podemos copiar y pegar el contenido de la celda con formato y sin formato en Microsoft Excel 2010 y 2013.