Considere al crear un campo preestablecido para otros usuarios que será útil al ingresar el valor que ya ha establecido donde no desea que los usuarios ingresen la información por su cuenta.

Con el uso de la función de Validación de datos en Excel, puede crear su propio mensaje de error personalizado cuando el usuario ingresa la información que no está predefinida.

Tomemos un ejemplo:

Si queremos que el usuario ingrese un número entre 1 y 10, entonces el usuario no podrá ingresar ningún otro número como -1, 0, 11, etc.

Para evitar que el usuario ingrese números distintos del 1 al 10, usaremos la Alerta de error de validación de datos.

Seleccione la celda en la que desea que se aplique la Validación de datos.

Haga clic en la pestaña Datos. En el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos

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O use las teclas de acceso directo ALT + D + L para la validación de datos En el grupo Configuración, haga clic en Permitir menú desplegable Seleccione Número entero, seleccione _entre_en el menú desplegable Datos Ingrese valores mínimos y máximos

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Seleccione la pestaña Alerta de error e ingrese el título y el mensaje de error como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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Ahora, cuando ingrese un valor que no sea entre 1 y 10, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

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En caso de que desee que el usuario pueda ingresar el valor omitiendo el mensaje de error en la pestaña Alerta de error; seleccione Estilo como Advertencia en lugar de Parar

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Después de ingresar el valor como 11; aparecerá el siguiente cuadro de diálogo de advertencia

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Si desea continuar, puede hacer clic en el botón Sí para aceptar su valor de entrada.

Si no desea continuar con el valor de entrada, puede hacer clic en No. De esta manera, puede mostrar los mensajes de error personalizados que desea mostrar.