¿Qué son las macros?

Trabajar con las hojas de cálculo puede ser un dolor de cabeza a veces, especialmente cuando los mismos datos deben ingresarse de la misma manera una y otra vez.

Por tanto, Microsoft ha ideado el concepto de «macros». Las macros son comandos que registran las acciones de los clics del «mouse», así como las pulsaciones de teclas. Por lo tanto, la próxima vez que tiende a repetir sus acciones en la página o en cualquier otra página de la hoja de trabajo, las macros le reducen la carga y le permiten completar el trabajo más rápido.

Macros y sus características

Las macros deben registrarse en primer lugar para poder repetir los comandos. Ejecutan sus tareas a través de la serie de códigos que se les asignan. Si ha terminado con una hoja de cálculo y ya no desea utilizar los mismos comandos en otras hojas de cálculo, siempre puede personalizar o eliminar por completo las macros anteriores en la computadora.

Pasos a seguir para crear macros en Excel 2010

  • Abra una hoja de cálculo nueva o existente en su computadora.

  • Ahora, haga clic en la pestaña «Ver» en el menú de cinta en la parte superior derecha de la página.

  • Encontrará el botón «macros» en el extremo derecho de la página en la sección «ver».

  • Ahora, si hace clic en la pestaña «macros» una vez, puede encontrar las diversas opciones para elegir, como ver macros, grabar macros, etc.

  • Haga clic en «grabar macros» para abrir un cuadro de diálogo.

  • Deberá describir los detalles sobre las macros requeridas en el cuadro de diálogo para que las macros realicen tareas.

  • También puede definir teclas de método abreviado para las macros, si es necesario.

  • El nombre de las macros debe comenzar con una letra en la etapa inicial a toda costa.

  • Posteriormente, el nombre puede preceder con números, subrayado, caracteres y letras si es necesario.

  • Ahora, haga clic en el botón «Aceptar» en el cuadro de diálogo para grabar las macros y cerrar el cuadro de diálogo. Ahora, puede usar la hoja de trabajo con las macros activas.

  • Una vez que todos los trabajos están hechos en la hoja y ya no necesita las macros para uso futuro, puede detener el funcionamiento de las macros haciendo clic en el botón «detener grabación» ubicado debajo del botón «macros» en la sección «ver» de la hoja de trabajo.

  • La hoja de Excel mantiene sus «macros» definidas registradas en la base de datos, que se pueden usar más a través del cuadro de diálogo. De nuevo, esto ahorra una cantidad considerable de tiempo al usuario y facilita los trabajos en la hoja de Excel 2010 o versiones inferiores. Las macros pregrabadas también se pueden ejecutar ingresando las teclas de acceso directo que se les asignaron previamente o bien instalando las macros en la “vista de acceso rápido” y seleccionándolas con solo presionar un botón.