Una hoja de trabajo general de Microsoft se usa mucho en los hogares y oficinas para registrar datos de todo tipo, como valores numéricos, textos, fórmulas, monedas, nombres, direcciones y mucho más. Hablar sobre la introducción de números sofisticados, divisas, direcciones y otras cosas puede ser un trabajo extremadamente difícil y agotador sin la opción de formato de texto de Excel y las posibilidades de entrada incorrecta de datos en ausencia de la opción de formato también son muy altas.

¿Qué es la opción de formato de texto de Excel en Excel 2010?

Como sugiere el nombre, la función TEXTO de la hoja de Excel permite al usuario convertir un valor numérico en texto. También le permite especificar cómo se muestran los datos en la hoja. Esta opción de formato le permite combinar números con textos y símbolos, según sus requisitos. Incluso puede formar una oración completa usando fórmulas simples y ponerlas en su hoja de Excel. Las ventajas generales de todos estos son que esta opción ahorra mucho tiempo al usuario y reduce los errores de documentación.

Formas de usar el formato de texto o las fórmulas de Excel La entrada de datos se puede realizar tanto en columnas como en filas de la hoja de trabajo a través de este proceso.

Ingresando texto de Excel a un número * Para ingresar texto junto con algunos valores numéricos, primero tendrá que hacer clic en la celda donde desea que se muestre su respuesta final.

  • Una vez que haya hecho esto, vaya a la barra de fórmulas ubicada debajo de la franja del menú de la cinta y escriba = TEXTO (A1, ”$ 0.00”) & ”por hora”. El resultado se muestra como $ 23,50 por hora en la hoja de Excel. El «A1» se puede reemplazar por la dirección de la columna donde desea que se muestre la respuesta y el signo de dólar aparecerá solo si desea mostrar el resultado en dólares. El texto «por hora» puede ser reemplazado por el texto de su elección.

  • Puede describir la sintaxis como TEXT (valor, formato_texto), donde el «valor» puede ser posiblemente cualquier valor numérico o referencia a una celda que contenga un valor numérico específico. También puede contener la fórmula para evaluar el valor numérico. El «formato_texto» debe contener cualquier formato numérico entre comillas como d / m / aaaa o , # 0.00, etc.

Hay una fórmula significativa para cada texto o numérico ingresado, como «#» significa número mientras que el «0» representa cero. Los «?» representa decimales alineados en la columna. Del mismo modo, puede utilizar «m» para el mes, digamos 1-12 o «mm» para 01-12. “Mmm” se puede usar para enero-diciembre o “mmmm” se puede usar para enero a diciembre. Discutir todos los formatos del texto de la hoja de Excel aquí en detalle está fuera del dominio de este espacio de artículos.