Los atajos ahorran tiempo. Es bastante irritante ser interrumpido por la necesidad constante de mover el mouse hacia adelante y hacia atrás sobre el menú y las cintas para buscar tareas mundanas de insertar tablas o acciones requeridas con frecuencia. Hay más de 180 teclas de método abreviado en Excel 2010 para facilitar la navegación. Sin embargo, no todos son útiles. Algunos de ellos son para uso altamente especializado.

Accediendo a la cinta Desde Excel 2007, donde se introdujo el menú de la cinta, también se introdujeron sugerencias clave para una fácil navegación mediante los accesos directos de Excel. Cuando presiona ALT, la cinta obtiene estos alfabetos correspondientes a las diferentes pestañas. Por ejemplo, la pestaña Inicio obtiene una H. Cuando presiona H, verá que el conjunto anterior de alfabetos desaparece y se reemplaza por otras sugerencias de teclas del alfabeto correspondientes a las subpestañas en la pestaña Inicio.

No es necesario que mantenga presionada la tecla ALT. Simplemente presiónelo una vez y se mostrarán las sugerencias de teclas. Para volver a la sugerencia de tecla anterior, presione Esc.

A veces, para formatear la celda exacta, es posible que deba seleccionar la celda primero y luego comenzar con la sugerencia clave.

Los atajos que comienzan con la tecla Ctrl son universales y funcionarán en Excel 2010. Por ejemplo, Ctrl + v es para pegar, Ctrl + n es para un libro nuevo, Ctrl + c es para copiar, Ctrl + o es para abrir un .xlsx y Ctrl + s es para guardar.

Si eres nuevo en los consejos clave, entonces buscar a tientas el menú correcto puede ser irritante. Por lo tanto, aquí hay una lista de teclas de método abreviado de uso frecuente en Excel que puede resultarle útil.

  • Ctrl + F1: minimiza la cinta para ver más páginas.

Alt: activa el botón Propiedades de las sugerencias clave o Shift + F10: trae el menú contextual * Enter: para ejecutar el comando

Teclas de atajos para navegar por la hoja de trabajo

La mayoría de las personas saben cómo ingresar datos, pero no usan atajos de teclado simples en Excel que son fáciles de usar y ahorran tiempo.

Alt + o + h– formatear hoja de trabajo Alt + o + r – renombrar hoja Alt + e + m – editar o mover hoja Ctrl + F9 / F10 / F7 – minimizar / restaurar / mover ventanas de hoja de trabajo * Alt + f4 para cerrar Excel

Ingresando datos

F5 – abre el cuadro ‘ir a’ Ctrl + flecha izquierda / Ctrl + flecha derecha – con en la celda, el cursor se mueve sobre una palabra hacia atrás / adelante Alt + página arriba / Alt página abajo – Para moverse a la hoja de trabajo a la izquierda o derecha Mayús + barra espaciadora: selecciona toda la fila Ctrl + barra espaciadora: selecciona toda la columna Ctrl + Shift + – selecciona el área alrededor de la celda elegida Ctrl + shift + inicio / final: selecciona regiones hasta el principio o el final de la hoja Shift + F2: inserta o edita comentario de celda Sgift + F10 + m – para eliminar el comentario F11 – insertando gráfico Ctrl + k – para insertar hipervínculo (URL)

Fórmula

Alt + = para Autosuma = para insertar cualquier fórmula Mayús + F9 para realizar cálculos de la hoja de trabajo de visualización F9 para realizar cálculos de todos los libros de trabajo que están abiertos.

  • Ctr + shift + u para ocultar / mostrar la barra de fórmulas Estos son algunos de los atajos de Excel que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo.