Puede utilizar la función Omitir espacios en blanco en Pegado especial cuando no desee que estas celdas en blanco se copien en los valores existentes. La mayoría de los usuarios de Excel conocen el comando Pegar especial (copiar fórmulas y luego convertirlas en valores o copiar y pegar usando Transponer) pero hay una cantidad muy menor de personas que usan Skip Blanks.

Es una función incorporada útil en Excel que puede ahorrar mucho tiempo.

Esta función se usa principalmente mientras estamos importando datos en un libro de Excel.

Tomemos un ejemplo:

Tenemos valores en la columna B. Hay algunos valores en la columna A que queremos copiar y sobrescribir los valores existentes, pero no queremos que las celdas en blanco se copien en la columna A

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Seleccione el rango A2: A12 Copie el rango seleccionado y haga clic derecho en la celda B2

Haga clic en * Pegado especial

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial

Marque la casilla * «Omitir espacios en blanco»

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Haga clic en Aceptar. Verá que los datos se copian en las celdas de la columna B sin sobrescribir los valores existentes con espacios en blanco.

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Si tiene que realizar esta tarea con una gran cantidad de datos manualmente, puedo asegurarle que las posibilidades de cometer errores son bastante altas, mientras que después de aprender este consejo, puede realizar esta tarea con facilidad y precisión.