En este artículo, aprenderemos cómo usar los cursos de capacitación en línea de MS Excel: tutoriales gratuitos a su propio ritmo desde casa.

Aprender MS Excel requiere más habilidad y perseverancia que cualquier otra aplicación en MS Office. Excel ofrece una excelente manera de manejar datos masivos. Ayuda a organizar los datos de forma ordenada y recuperarlos de diferentes formas. Es algo así como una aplicación mixta. Es versátil y es imprescindible para el manejo y la estructuración de datos de alto vuelo.

Para los principiantes, que deseen comenzar desde lo básico, pueden optar por clases en línea gratuitas proporcionadas por Microsoft Office. Hay muchos tutoriales en video que han sido creados por expertos y los espectadores los califican de 5 estrellas. Estas clases se dividen en temas separados. Los temas tratan de funciones básicas como SUM y pasan a BUSCARV y tablas dinámicas.

Puede ir a una clase en su vecindario o aprender por sí mismo de un libro, pero nada es mejor que aprender una nueva habilidad en su tiempo libre desde su casa cuando su enfoque es máximo y con un maestro que está disponible para usted todo el tiempo. a través de Internet.

Para los intermediarios que tienen una idea básica sobre el uso de Excel pero que necesitan aprender funciones más avanzadas, las capacitaciones en línea de Microsoft Excel se encuentran esparcidas por Internet de forma gratuita. También hay cursos pagados, pero cuando puedes obtener los mismos gratis, ¿por qué gastarías dinero?

Capacitaciones, seminarios y tutoriales en línea

¿Cómo funcionan estos Microsoft Excel en línea? Debe registrarse con un nombre de usuario y una identificación de correo electrónico válida. Se le enviarán materiales y videos del curso a su identificación de correo electrónico. O puede elegir cursos directamente desde el sitio web y comenzar a aprender uno al lado del otro. Algunos sitios web también proporcionaron materiales de «deberes» adicionales para que pueda practicar las funciones en varios ejemplos diferentes.

Entrenamientos en tiempo real

También hay cursos de formación de Microsoft Excel en tiempo real, en los que se sienta en el curso con otro tutor en el otro extremo. Te comunicas con el tutor a través de alguna interfaz común como mensajería instantánea o video chat o alguna otra interfaz. Esto requiere tiempos específicos y no se puede hacer a su ritmo. Si no es una persona que se motiva a sí misma, esta puede ser una respuesta.

Software de entrenamiento

Si el aprendizaje en línea no es su juego de pelota, puede descargar software para fines de capacitación en Excel. Estos softwares vienen en un paquete que se ocupa de todo tipo de tutoriales posibles. Freewares y productos pagados están disponibles en abundancia. Las ventajas son que la metodología y el patrón de enseñanza son consistentes. Si el patrón te acompaña, el aprendizaje será pan comido.

La mejor manera de mantenerlo actualizado en la funcionalidad de Excel es con el tutorial de Microsoft Excel a su propio ritmo desde casa. En cualquier departamento de cualquier organización, Excel juega una parte integral de la gestión de datos, análisis, representación, etc. Ya sea el dueño de una MNC o un empleado, cada persona corporativa tiene la necesidad de usar una hoja de cálculo. Pero sin `link: / excel-formula-and-functio [Funciones y fórmulas de Excel], trabajar en la herramienta es agotador e irritante.

¿Cómo? Esto es lo que vamos a discutir en este artículo.

¿Por qué debería aprender las funciones y fórmulas de Excel?

1: Cálculos simples:

Digamos que necesitas //excel-financial-formulas/how-to-calculate-standard-deviation-in-excel.html[calcular la desviación estándar] `de un conjunto de datos. Para la desviación estándar, primero debe calcular la varianza de los datos. Para la varianza, debe obtener el promedio de datos y muchas más cosas. Luego tienes que ponerlos en una fórmula de desviación estándar.

Pero en Excel, puede calcular la desviación estándar de los datos simplemente usando una función simple enlace: / fórmulas-estadísticas-cómo-usar-excel-stdev-p-function [STDEV.P].

De manera similar, si desea obtener un promedio de datos, use el enlace: / fórmulas-estadísticas-cómo-calcular-media-en-excel [función PROMEDIO] para sumar valores use SUMA.

Hay más de 470 funciones en Excel en Categorías de `enlace: / excel-fórmula-y-función-funciones-matemáticas-página-1 [Matemáticas], // excel-fórmula-y-función / fórmulas-estadísticas [Estadístico] , // excel-fórmula-y-función / fórmulas-lógicas [Lógico,]

2: Fórmulas de Excel para simplificar cálculos complejos:

La mayoría de las veces, nuestros problemas en Excel no se pueden resolver con una sola función. En ese caso, usamos una combinación de funciones para realizar nuestro trabajo. Por ejemplo, //excel-text/extract-text-from-a-string-in-excel-using-excels-left-and-right-function.html[extracting text from string] , get link: / tips -cómo-obtener-el-último-valor-en-columna [último valor de una lista] `, etc.

3: Haga el trabajo más rápido:

Hacer informes en Excel sin usar fórmulas puede llevar horas cada vez. Usando la función y las fórmulas de Excel, puede hacer su trabajo más rápido.

Esto le permitirá completar su trabajo más rápido y le quedará mucho tiempo para usted.

4: Automatiza la tarea repetitiva:

Supongamos que envía informes de ventas diarios todos los días a sus colegas y jefes. Si no conoce las fórmulas y funciones de Excel, pasará horas todos los días creando el mismo informe. Pero si usa las fórmulas de Excel, puede configurar las fórmulas para calcular el informe por usted. Solo tendrá que actualizar los registros a los datos de origen.

5: Te consigue un trabajo:

Como dije, casi todas las organizaciones usan aplicaciones de hojas de cálculo como Excel para administrar los datos del día a día. Es por eso que encontrará MS Excel y fórmulas como link: / fórmulas-and-functions-Introduction-of-vlookup-function [VLOOKUP], link: / formulas-and-functions-Introduction-of-vlookup-function [CONTAR.SI] `, enlace: / tips-if-condition-in-excel [IF] `, etc.

mencionadas como habilidades esenciales en la mayoría de las descripciones de puestos. Y estas funciones son bastante fáciles de usar pero muy útiles en el trabajo. Así que practica las funciones principales de Excel y ponte a trabajar.

6: Diseñe cuadros de mando impresionantes:

Sin fórmulas de Excel, es imposible crear cuadros de mando interactivos dinámicos en hojas de Excel. Y la administración ama los paneles de control. Con la fórmula de Excel, puede crear paneles de control para reducir la fuente de datos y obtener varios informes y gráficos en una sola pantalla.

7: Le permite visualizar datos:

Las fórmulas de Excel le permiten crear gráficos impresionantes que resumen los datos en una imagen. Sin fórmulas, será difícil crear gráficos tan avanzados. Si desea vincular: / excel-chart-cómo-resaltar-puntos-de-datos-máximos-y-mínimos-en-excel-chart [resaltar valores máximos y mínimos en gráficos de Excel], necesitará saber los conceptos básicos de la función de Excel.

8: Trabaje más rápido con accesos directos de Excel:

Los accesos directos de Excel funcionan fantásticamente y aumentan su velocidad de trabajo de manera exponencial. Puede obtener información sobre 50 atajos de Excel importantes link: / keyboard-formula-shortcuts-50-excel-shortcuts-to-incrementa-su-productividad [aquí].

9: Sea excepcional en el lugar de trabajo:

A pesar de la utilidad y facilidad, no todo el mundo es bueno con las funciones de Excel. En realidad, la mayoría de la gente no se esfuerza. Pero créeme, el esfuerzo merece la pena. Si eres bueno con las fórmulas de Excel, puedes ser excepcional entre tus colegas. Podrás resolver problemas en minutos que tomarán otras horas.

La conclusión es que las fórmulas de Excel le permiten hacer más y ahorrar tiempo. No importa si es un gerente o un novato, si conoce las fórmulas y funciones de Excel, puede aumentar su productividad de manera exponencial. Si no lo hace, es posible que no termine su trabajo a tiempo. Así que sí, las funciones de Excel son excelentes herramientas y merecen ser aprendidas.

Aquí en Exceltip, tratamos de ayudar a las personas a aprender funciones, fórmulas y técnicas de Excel a través de pequeños blogs explicativos. Hemos cubierto más de 3000 temas. Y si tiene alguna duda y la menciona en la sección de comentarios a continuación, le respondemos con frecuencia.

Funciones con las que debe comenzar:

link: / fórmulas-and-functions-Introduction-of-vlookup-function [Cómo utilizar la función VLOOKUP de Excel] | Esta es una de las funciones más utilizadas y populares de Excel que se utiliza para buscar valores de diferentes rangos y hojas.

link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Cómo usar]

enlace: / fórmulas-y-funciones-introducción-de-vlookup-function [Excel]

enlace: / tips-countif-in-microsoft-excel [Función COUNTIF] | Cuente valores con condiciones usando esta asombrosa función.

No necesita filtrar sus datos para contar un valor específico. La función Countif es esencial para preparar su tablero.

link: / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Cómo usar la función SUMIF en Excel] | Esta es otra función esencial del tablero. Esto le ayuda a resumir valores en condiciones específicas.

Puede explorar el `link: / excel-formula-and-functio [Función de Excel aquí]:

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