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En este artículo, aprenderemos cómo usar la validación de datos con texto o solo numérico en Excel.

Escenario:

La herramienta de validación de datos restringe al usuario a ingresar datos para garantizar su precisión y consistencia en Excel. Ayuda a la coherencia de los datos. Guía al usuario para que ingrese el tipo de opción que es necesaria para su hoja de trabajo. Aquí el problema es que necesitamos verificar la celda, si solo ha dado texto y números. Si la celda tiene algún signo de puntuación, Excel debe rechazar ese valor. Si desea obtener más información sobre enlace: / tips-excel-data-validation-custom [Validación de datos en Excel], siga el enlace. Aquí solo consideraremos el problema, permitamos Ingresar texto o Solo numérico.

¿Cómo solucionar el problema?

Aquí tenemos una tarea que solo permite entradas sin puntuación. Por lo tanto, debemos centrarnos en el lugar donde el usuario permite ingresar texto o solo numérico El uso de funciones y una herramienta nos ayudará a superar el problema.

  1. enlace: / excel-edición-validación-entradas-de-texto-en-microsoft-excel [Herramienta de validación de datos]

  2. Función OR. Y función. Función EXACTA La fórmula se utilizará en la herramienta Validación de datos. La fórmula verifica la condición y devuelve Verdadero o Falso. Aquí, True significa que la puntuación no existe, por lo que la herramienta acepta el valor.

Fórmula genérica:

=OR(AND(cell>0,cell<25),EXACT(cell,»A»),EXACT(cell,»L»))

Explicación:

  1. La función AND comprueba la condición del valor de la celda en busca de números, es decir, números entre 0 y 25.

  2. La función EXACTA comprueba la condición del valor de la celda para los valores de texto, es decir, A & L.

  3. La función OR comprueba si alguna de las condiciones es Verdadera y devuelve VERDADERO.

  4. La validación de datos permite valores donde la fórmula devuelve True.

User To Allow Enter Text or Numeric Only (Excel Forum link)

Pregunta: –

Quiero restringir la entrada de datos en el rango A2: A7 para ingresar lo siguiente:

  1. Números mayores que 0 y menores que 25, es decir (1 a 24)

  2. Letras: A & L (ni siquiera a & l en minúsculas)

En resumen, el usuario puede ingresar cualquier valor que cumpla con las dos condiciones anteriores y no se permite ningún otro valor en este rango.

Podemos usar las funciones OR, AND, EXACT para obtener el resultado.

A continuación se muestra la instantánea de los datos:

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Necesitamos seguir los pasos a continuación:

Seleccione el rango A2: A7 Presione ALT + D + L Desde la pestaña Configuración, haga clic en Permitir menú desplegable y seleccione Personalizar en el cuadro Fórmula ingrese la fórmula como = O (Y (A2> 0, A2 <25), EXACTO (A2, «A» ), EXACTO (A2, «L»)) *

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Rango A2: A7 aceptará solo las letras «A» o «L» y números entre «0 a 25»

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  • La validación de datos mostrará un error si la entrada no coincide con los criterios especificados.

De esta manera podemos permitir que el usuario ingrese texto o numérico solo cumpliendo criterios específicos.

Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.

Notas:

  1. Aplique la herramienta de validación de datos para restringir al usuario a ingresar un valor no válido, que no satisface la condición.

  2. La herramienta de validación de datos puede funcionar tanto con números como con texto.

  3. La función AND, EXACT y OR devuelve valores verdaderos y falsos como resultado.

  4. Los operadores como igual a (=), menor que igual a (⇐), mayor que (>) o no igual a (<>) se pueden realizar dentro de la función aplicada solo con números.

Espero que este artículo sobre cómo usar la validación de datos sin puntuación en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre las funciones de fecha y hora aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected]

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