ワークシートのデータをフィルタリングする必要がある場合は、Excelのオートフィルターツールが最も簡単な方法です。次の_ExcelTips_を使用して、オートフィルターツールを使用して大量のデータを整理し、必要なものだけを表示する方法を学びます。

ヒント、コツ、および回答

次の記事は、「オートフィルター」トピックに利用できます。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。

link:/ excel-Changing_AutoFilter_Drop-Down_Arrow_Colors [Changing AutoFilter Drop-Down Arrow Colors]

AutoFilterによって列の上部に使用されるドロップダウン矢印は、見づらい場合があります。ワークシートでどの列がフィルタリングされるかについての混乱を減らす方法は次のとおりです。

link:/ excel-Filtering_to_a_Date_Range_in_the_Past [過去の日付範囲へのフィルタリング]

それぞれに日付が関連付けられた多数のデータレコードがある場合は、そのデータをフィルタリングして、過去1か月程度のレコードのみが表示されるようにすることができます。このヒントで説明されている手法を使用すると、これを簡単に行うことができます。

link:/ excel-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [2列の値を持つ行の検索]

Excelを使用して情報を入力および保存する場合、情報が期待を満たしているかどうかを考慮する必要があります。たとえば、各行の値が2つの列のうちの一方だけにあり、両方の列にはないことを確認したい場合があります。このヒントでは、データがこの期待を満たさない場所を見つける方法を検討します。

link:/ excel-Increasing_the_AutoFilter_Drop-Down_Limit [オートフィルターのドロップダウン制限の増加]

自動フィルタリングをオンにすると、Excelはデータテーブルの各列の上部にドロップダウンリストを表示します。このリストには、各列内の一意の値が含まれています。このヒントでは、Excelによってリストに課せられる1000エントリの制限と、それを回避する方法について説明します。

link:/ excel-Limits_to_Filtering [フィルタリングの制限]

Excelは、[オートフィルター]ドロップダウンリストに表示できるアイテムの数を制限します。確かに、それは上限ですが、それでも限界です。このヒントでは、制限について説明し、フィルタリングを使用して必要なデータを見つける方法についていくつかのアイデアを提供します。

link:/ excel-Macro_Fails_after_AutoFilter [マクロはオートフィルター後に失敗します]

他の人が使用する可能性のあるマクロを開発するときは、オートフィルターが有効になっている場合に正しく機能することを確認するために、マクロをテストすることをお勧めします。そうでない場合は、簡単な1行のコマンドでオートフィルターをオフにできます。

link:/ excel-Printing_Rows_Conditionally [条件付きで行を印刷]

データから特定の行のみを印刷する必要がありますか?このヒントに示されているフィルタリングまたは並べ替えの手法を適用すると、簡単に実行できます。

link:/ excel-Quickly_Identifying_Applied_AutoFilters [適用されたオートフィルターの迅速な識別]

オートフィルターをワークシートに適用すると、オートフィルターの内容をすぐに忘れることができます。 AutoFilterがデータに対して何を行っているかを把握する方法はいくつかあります。

link:/ excel-Setting_Up_Custom_AutoFiltering [カスタムオートフィルタリングの設定]

Excelのフィルタリング機能は、大量のデータセットを操作する場合に非常に役立ちます。表示したい情報のみを表示するカスタムオートフィルターを作成できます。

link:/ excel-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [ピボットテーブルのゼロ値の抑制]

ピボットテーブルは、大量のデータを消化して分析するのに最適です。

しかし、値がゼロの情報など、そのデータの一部を除外したい場合はどうでしょうか。ここにいくつかの簡単なアイデアがあります。

link:/ excel-Toggling_AutoFilter [Toggling AutoFilter]

オートフィルターのオンとオフを切り替えるのに役立つツールが必要ですか? Excelには、使用できるツールがいくつか用意されていますが、適切なツールを選択するように注意する必要があります。

link:/ excel-Turning_Off_AutoFiltering [Turning Off AutoFiltering]

データにフィルターを適用した後、すべてのデータをもう一度表示できるように、フィルターを削除する方法がわからない場合があります。このヒントで説明されている簡単な方法の1つを使用してください。

link:/ excel-Using_AutoFiltering [Using AutoFiltering]

Excelのオートフィルターツールは、アイテムの長いリストをはるかに管理しやすくするための優れた方法です。このヒントでは、オートフィルターを設定して必要な情報だけを表示する方法について説明します。