リストを分割するための自動行(Microsoft Excel)
会社の取引のリストがあるとしましょう。各トランザクションには、部門番号、役職、およびその他の情報(金額、日付、時刻、営業担当者など)が含まれます。リストにこれらのアイテムがどんどん入ってくると、「分割線」を自動的に追加する方法が必要になる場合があります
部門番号に基づきます。たとえば、部門番号が変更された場合、2つの部門の間に線を含めることができます。
このタイプのフォーマットをリストに追加するには、まずデータテーブルを部門別に並べ替えます。次に、次の手順に従います。
。データの最初の行の左端のセルを選択します。たとえば、テーブルヘッドが行3(列AからJ)にあり、データの最初の行が行4にある場合、セルA4を選択する必要があります。
。 Shift + Ctrl + Endを押します。ヘッダー行を除いて、データテーブルのすべてのセルを選択する必要があります。
。 「フォーマット」メニューから「条件付きフォーマット」を選択します。 Excelは、[条件付き書式]ダイアログボックスを表示します。
。最初のドロップダウンリストが「FormulaIs」であることを確認してください。 (図1を参照)
。数式領域に「= $ A4 <> $ A5」と入力します(引用符は含みません)。
。 [フォーマット]ボタンをクリックします。 Excelに[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。
。 [境界線]タブを表示します。 (図2を参照)
。 [なし]ボタンをクリックして、セルにすでに適用されている境界線を削除します。
。 [スタイル]リストで、部門間に表示する境界線のタイプを選択します。
。ダイアログボックスの[境界線]領域で、選択した境界線スタイルをセルの下部に追加するボタンをクリックします。
。 [OK]をクリックして、[セルの書式設定]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして、[条件付き書式]ダイアログボックスを閉じます。
それでおしまい;これで、部門が変更されるたびに、データの幅全体に線が表示されるはずです。
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このヒント(3189)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
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