電子メールの自動テキスト（Microsoft Excel）

Lauraには、Excelのハイパーリンクである電子メールアドレスがあります。彼女は、リンクがクリックされたときに作成される電子メールに件名が含まれるようにハイパーリンクを編集しました。彼女は、電子メールにも自動的にテキストが含まれるようにしたいと考えています。

Excelでこれをかなり簡単に行う方法があります。その方法を確認するには、電子メール受信者のアドレスをA1に、目的のメッセージの件名をA2に、目的のメッセージ本文をA3に入力します。次に、別のセルで次の数式を使用します：

これにより、ユーザーがクリックして件名と本文の両方を入力できるハイパーリンクが作成されます。これの欠点は、メッセージ本文をそれほど長くできないことです。ハイパーリンクに許可される全長は、「mailto」などの単語を含めて255文字です

「主題」と「体」。したがって、セルA1のアドレスの長さが16文字で、セルA2の件名の長さが25文字で、「オーバーヘッド」（「mailto」、「subject」など）が22文字である場合、それはつまりセルA3のメッセージは192文字を超えることはできません。 （それは比較的短いメッセージです。）

[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを使用して、適切なハイパーリンクを作成することもできます。次の手順に従ってください：

。 [挿入] | [挿入]をクリックしますハイパーリンク。 Excelは、[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを表示します。

。 [リンク先]領域で[電子メールアドレス]オプションが選択されていることを確認してください。

（図1を参照）

。 [表示するテキスト]フィールドに、ワークシートに表示するテキストを入力します。

。 [電子メールアドレス]フィールドに、リンクで使用するアドレスを入力します。

。 [件名]フィールドに、件名に使用するテキストを入力します。

。件名テキストの直後（[件名]フィールド）に、アンパサンドと単語「body」の後に等号を入力します（「＆body = “

引用符なし）。

。等号の後に、希望の本文テキストを入力し続けます。

。 [OK]をクリックします。

このアプローチはほとんどのメールクライアントで機能することに注意してください。うまくいかない場合は、件名と本文のスペースを％20の文字に置き換えてみてください。

_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。

このヒント（3859）は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel（Excel 2007以降）のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

linkEメールの自動テキスト。