ジュディは毎月、会社の延滞口座に請求する利息の額を計算する必要があります。彼らは年間18%を請求しますが、ジュディは毎日の顧客の残高に基づいて、毎日金額を合成したいと考えています。彼女は、各顧客のアカウントに請求する必要がある毎月の利息をどのように考え出すかを完全に理解することはできません。

答えの大部分は、作業しているデータの性質に依存します。支払いと購入のために月の間に顧客の残高が変化する場合、状況を処理するための最も理解しやすい方法は、各顧客のワークシートを使用することです。列Aには日付を含めることができ、列Bには購入、列Cの支払い、列Dは利息、列Eは残高を含めることができます。

このシナリオでは、毎日の購入と支払いの金額を列Bと列Cに配置するだけで済みます。毎日の利息を計算する列Dは、次の式になります。

=(E1+B2-C2)*0.18/365

これは前日の残高を取り、購入を追加し、支払いを差し引いて、その金額の利息を計算します。この場合、18%(年利)を1年の日数で割ったものになります。次に、列Eで、次のように新しい日の残高を計算します。

=E1+B2-C2+D2

D列とE列の数式をコピーすると、1日の終わりの口座の残高をいつでも知ることができます。

アカウントが1か月に1回の購入または支払いのみを行う場合は、FV(将来価値)ワークシート関数を使用して、アカウント残高が変更されるたびに評価される利息を計算できます。次の式を使用してこれを行います:

=FV(0.18/365,days,0,start)

ここでプラグインする必要がある変数は、トランザクション間の日数(23日または30日、または残高に変更があったときからの日数など)とその期間の開始時の開始残高のみです。この開始残高は、負の金額として差し込む必要があります。

たとえば、アカウントの残高が期間の初めに1,000ドルだったとします。その月の25日に、アカウントは250ドルを支払いました。そのため、アカウントの残高に変更があった日でした。変更の前日(24日現在)の時点で、利息付きの残高を計算する式は次のようになります。

=FV(0.18/365,24,0,-1000)

もちろん、顧客に利息を請求し始める前に、毎日複利を法的に許可されているかどうかを確認する必要があります。一部の政府はあなたにそうすることを許可しないかもしれません。その場合、あなたは別の方法で利息を計算することを考えているかもしれません。一部の企業は、複利を放棄し、その月の決算日に単純な金利を請求するだけです。請求月がhttp://calendarcorner.net/[calendar]月に対応していると仮定すると、この利息額は簡単に計算できます。

=Balance * 0.18/12

同様に適用されるかもしれない他の多くの利息請求技術があります。たとえば、最低月額サービス料(_運送費_と呼ばれることもあります)を設定したり、360日または13か月の年に基づいて利息を計算したりできます。

料金を適切に計算していることを確認するには、会計士と弁護士の両方に確認する必要があります。 (後者は、利息の請求方法を規定するアカウント契約に言い回しがあり、ある種の請求を制限する法律がある可能性があるためです。)

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このヒント(2817)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。