キャロリンは、同僚が複数のセルに大量のテキストを含むワークシートを持っている状況について説明しています。一部のセルでは、テキストを折り返し、小さいフォントを選択しても、すべてのテキストが表示されません。

Excelには、セルに入力できるものの制限と表示できるものの制限という2つの別個の制限があるため、これは予想されることです。ほとんどの場合、セルに入力できるものの制限は実際の問題ではありません。 Excelでは、各セルに最大32,767文字を入力できます。これらの文字はすべて、数式バーに問題なく表示されます。

問題は表示制限にあります。 Excelが各セルの最初の1,024文字のみを表示するという制限があります。つまり、セルにこれ以上のものがある場合(状況によっては可能性があります)、表示されません。 Excelは、そこにさえないふりをします。フォント、セルサイズ、折り返しステータスなどを変更しても、この制限を回避することはできません。

回避策として受け入れられる方法がいくつかあります。たとえば、長いテキスト選択をセルではなくテキストボックスに挿入できます。テキストボックスの表示制限は同じではなく、コンテンツを任意の方法でフォーマットできます。

もう1つの方法は、実際に長い情報をWord文書に追加してコピーし、WordオブジェクトとしてExcelに貼り付けることです([形式を選択して貼り付け]を使用)。テキストが希望どおりに表示されるように、書式設定を試す必要がありますが、これで十分な場合があります。

これらのアプローチは両方とも、セルからテキストを取り出し、より長いテキストを処理できる別のオブジェクトに配置することを含みます。別のアプローチは、Excelのバージョンを単にアップグレードすることです。それ以降のバージョンのExcel(Excel 2003以降)では、Microsoftは表示制限をセル入力制限の表示制限と一致するように変更しました。つまり、以降のバージョンのExcelでは、最大32,767文字を入力して表示できます。

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このヒント(3163)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。