Excelでは、ワークシートデータをカンマ区切り形式で保存できるため、他のプログラムで使用できます。コンマ区切りファイルは、CSV(コンマ区切り値)ファイルと呼ばれることが多く、プログラム間でデータを交換するためによく使用されます。

データのエクスポート方法を選択するときは、データが使用されるシステムに適したエクスポート形式を選択する必要があります。 Excelには実際には3つのCSV形式が含まれています:

CSV(カンマ区切り)(。csv)

CSV(Macintosh)(。csv)

CSV(MS-DOS)(。csv)

[名前を付けて保存]ダイアログボックスの下部にある[名前を付けて保存]ドロップダウンリストを使用して、これらのCSVオプションのいずれかを選択できます。 3つの形式すべてに微妙な違いがありますが、ほとんどの人にとって、最初と3番目の形式は基本的に同じです。どちらもPCで動作します。ただし、Macintosh用の2番目の形式は注目に値します。

エクスポートファイルがMacintoshでの使用を目的としている場合は、2番目のCSVオプションを選択する必要があります。このオプションを使用すると、CSVファイルが作成され、Macで期待されているように、各レコード(ファイルの各行)がキャリッジリターンで終了します。 PCの世界では、ラインはキャリッジリターンとラインフィードの組み合わせで終了します。これはMacintoshで問題を引き起こす可能性があります。

後でPCで使用するためにMacでCSVエクスポートファイルを作成する場合は、ターゲットシステムに適したCSV形式を選択する必要があります。 Macには、WindowsシステムとMS-DOSシステムの両方のCSVオプションが含まれています。どちらのオプションも選択して、ファイルを正常に機能させることができるはずです。

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このヒント(2519)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。