クラブのメンバーシップを表すデータテーブルがExcelで設定されているとします。最初の列には、クラブ会員の名前があります。 2番目の列は、メンバーが住んでいる都市です。各都市に何人住んでいるかを知りたい場合は、いくつかの方法を選択できます。 1つの方法は、ピボットテーブルを作成することです。

データにピボットテーブルを作成するには、次の手順に従います。

。データテーブル内のセルを選択します。

。 [データ]メニューから[ピボットテーブルとピボットグラフレポート]オプションを選択します。

Excelは、ピボットテーブルとピボットグラフウィザードを開始します。 (図1を参照)

。 MicrosoftExcelリストまたはデータベースオプションを選択します。

。ピボットテーブルを作成することを指定し、[次へ]をクリックします。

。 [範囲]ボックスで、データテーブル全体が選択されていることを確認し、[次へ]をクリックします。

。ピボットテーブルを新しいワークシートに配置することを指定し、[完了]をクリックします。 Excelが必要最低限​​のピボットテーブルワークシートを作成し、[ピボットテーブルフィールドリスト]ダイアログボックスが表示されます。

。 [都市]フィールドボタンを[ピボットテーブル]ダイアログボックスから[ピボットテーブルの行]領域にドラッグします。

。 [名前]フィールドボタンを[ピボットテーブル]ダイアログボックスから[ピボットテーブルのデータ]領域にドラッグします。ピボットテーブルが完成しました。

ただし、Excel 97を使用している場合は、上記の手順は機能しません。代わりに、次の手順に従ってください。

。データテーブル内のセルを選択します。

。 [データ]メニューから[ピボットテーブルレポート]オプションを選択します。 Excelはピボットテーブルウィザードを開始します。

。 Microsoft Excelリストまたはデータベースオプションを選択し、[次へ]をクリックします。

。 [範囲]ボックスで、データテーブル全体が選択されていることを確認し、[次へ]をクリックします。

。 [都市]フィールドボタンをピボットテーブルビルダーの[行]領域にドラッグします。

。 [名前]フィールドボタンをピボットテーブルビルダーの[データ]領域にドラッグします。

。 [完了]をクリックします。ピボットテーブルを含む新しいワークシートが作成されます。

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このヒント(3165)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。