Excelで使用できるツールの1つは、組織図を作成する機能です。これを行うには、[挿入]メニューから[図]を選択するだけです。 Excelは、ワークシートに追加できる6種類の図を示す[図ギャラリー]ダイアログボックス(図1を参照)を表示します。デフォルトのダイアグラムタイプは組織図です。 [OK]をクリックすると、グラフがグラフィックオブジェクトとしてワークシートに表示されます。

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図1. [ダイアグラムギャラリー]ダイアログボックス。

Excelは、実際の組織図とともに、グラフが選択されるたびに[組織図]ツールバーを表示します。このツールバーを使用すると、グラフにさまざまなボックスを追加したり([図形の挿入]ドロップダウンメニューを使用)、グラフの整理方法を指定したりできます([レイアウト]ドロップダウンメニューを使用)。

Excelでは、組織図は図形と線で構成されます。図形を追加または削除すると、線が自動的に追加または削除されます。組織図の要素のフォーマットを変更する場合は、要素を右クリックして、コンテキストメニューから[オートシェイプのフォーマット]を選択します。

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このヒント(3204)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。