JohnはExcelを使用してメンテナンスログを保持しています。彼は頻繁に[シンボルの挿入]ダイアログボックスからシンボルを追加する必要があります。彼はシンボルをショートカットキーに割り当てたいと思っていますが(まだ持っていません)、それを行う方法を見つけることができません。

一部のシンボルには、レドモンドの人々によって定義された明らかなショートカットキーがあります。あまり知られていない事実の1つは、すべての記号に「ショートカット」キーがあることですが、そのショートカットを使用すると、それほど短くは見えない場合があります。これはどのように作動しますか? Altキーを押しながら、記号のASCIIまたはANSIコードを入力します。

たとえば、セント記号を入力するとします。 [記号の挿入]ダイアログボックスを表示してセント記号を選択すると、ダイアログボックスの右下に記号の文字コード(00A2)が表示されます。これは16進数です。通常の10進表記に変換する必要があります。これを行うには、数式= HEX2DEC( “00A2″)を使用して、値162を返します。このコードを覚えている場合は、Altキーを押しながら、数字キーパッドで先頭にゼロを付けてコードを入力できます。 。

このアプローチは、定期的にいくつかの記号を入力するだけでよい場合に最適です。必要ないくつかのコードを覚えておくのにそれほど手間はかかりません。ただし、操作する必要のあるシンボルがたくさんある場合は、コードを覚えるのがより問題になります。シンボル用に印刷された独自の「チートシート」を作成して、いつでも参照できるようにすることも、Excelのオートコレクト機能を使用して記憶を行うこともできます。次の手順に従ってください:

。 [記号の挿入]ダイアログボックスを使用して、記号をセルに挿入します。

。記号を含むセルを選択します。

。 F2を押して、セルの編集を開始します。

。シンボルを選択し、シンボルのみを選択します。

。 Ctrl + Cを押して、シンボルをクリップボードにコピーします。

。 [ツール]メニューから[オートコレクトオプション]を選択します。 Excelに[オートコレクト]ダイアログボックスが表示されます。 (図1を参照)

。 [置換]フィールドに、シンボルの短いニーモニックを入力します。これは、ハート記号のニーモニックである可能性がある_hrt_など、実際の単語ではない一連の文字である必要があります。

。 [ウィズ]フィールドでCtrl + Vを押して、クリップボードからシンボルを貼り付けます。

。 [書式付きテキスト]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

これで、記号を表示するときにニーモニックを入力するだけで済みます。

ニーモニックの後にスペースバーを入力すると、オートコレクトが起動して記号に置き換えます。

必要に応じて、サードパーティのソフトウェアソリューションをインストールして、ショートカットを処理できます。たとえば、ほとんどのバージョンのWindowsで動作する無料のオープンソースソリューションであるAllChars(http://allchars.zwolnet.com)を使用できます。

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このヒント(3221)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。