Excelの組み込みの数値形式を使用すると、負の値を赤で表示するのは簡単です。それほど明白ではないのは、負のパーセンテージを赤で表示する方法です。これは、Excelがこの状況に対処する組み込み形式を提供していないためです。

負のパーセンテージを赤で表示するには、2つの異なる方法があります。

1つの方法は、カスタムの数値形式を使用することです。カスタム形式を組み合わせる方法の正確な詳細は、_ExcelTips_の他の問題で取り上げられているため、目的の結果をすばやく得る方法は次のとおりです。

。負のパーセンテージを含む可能性のある1つまたは複数のセルを選択します。

。 「フォーマット」メニューから「セル」を選択します。 Excelに[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。

。 [番号]タブが表示されない場合は、それを選択します。

。 [カテゴリ]リストで、[カスタム]を選択します。ダイアログボックスが変更され、カスタム形式を入力できるようになります。 (図1を参照)

。 [タイプ]ボックスに、次のように入力します:0.00%; [赤] -0.00%。 [OK]をクリックします。

手順5で指定した形式では、小数点以下2桁の正のパーセンテージと、小数点以下2桁の赤の負のパーセンテージが表示されます。 (必要に応じて、フォーマットの小数点以下の桁数を変更できます。)

負のパーセンテージを赤で表示するもう1つの方法は、次の手順に従って条件付き書式を使用することです。

。負のパーセンテージを含む可能性のある1つまたは複数のセルを選択します。

。 「フォーマット」メニューから「条件付きフォーマット」を選択します。 Excelは、[条件付き書式]ダイアログボックスを表示します。

。最初のドロップダウンリストを[セル値は]に設定したままにします。 (図2を参照)

。 2番目のドロップダウンリストをLessThanに変更します。

。 2番目のドロップダウンリストの右側にあるボックスに、数字の0を入力します。

。 [フォーマット]をクリックします。 Excelは、[フォント]タブが選択された状態で[セルの書式設定]ダイアログボックスを表示します。 (図3を参照)

。 [色]ドロップダウンリストを使用して、負のパーセンテージに使用する赤の色合いを選択します。

。 [OK]をクリックして、[セルの書式設定]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[条件付き書式]ダイアログボックスを閉じます。

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このヒント(2786)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。