多くのプレゼンテーションを行う場合は、聴衆のデータを要約したチャートやグラフを含む多くの大規模なデータレポートを扱うことがあります。これらのチャートやグラフをPowerPointプレゼンテーションに追加する必要がある場合があります。

ExcelからPowerPointにグラフを単純にコピーして貼り付ける場合の問題は、PowerPointスライドにグラフが表示されるだけで、ブック全体がPowerPointにもコピーされることです。スライドのグラフをダブルクリックすると、PowerPointはExcelブック全体を開きます。

これにはいくつかの問題があります。まず、PowerPointファイルがパスワードで保護されていない限り（実際には大量配布のオプションではありません）、ユーザーはグラフに入力するデータを簡単に調整して精度を損なう可能性があります。

次に、Excelブック全体がPowerPointファイルにコピーされるため、PowerPointファイルの合計サイズが大幅に増加し、配布が煩雑になる可能性があります。

簡単な解決策の1つは、PowerPointへの貼り付け方法を変更することです。次の手順に従ってください：

。 Excelで、通常どおりにグラフをコピーします。 （たとえば、チャートを選択してCtrl + Cを押します。）

。 PowerPointで、グラフを表示する場所にスライドを表示します。

。 [編集]メニューから[形式を選択して貼り付け]オプションを選択します。 PowerPointは、[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [画像]オプションを選択します。

。 [OK]をクリックします。

今回は、チャートの画像のみをスライドに貼り付けます。これにより、グラフの精度とセキュリティが維持され、PowerPointプレゼンテーションのサイズが大幅に縮小されます。

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このヒント（2882）は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel（Excel 2007以降）のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link：/ excelribbon-Excel_Charts_in_PowerPoint [PowerPointのExcelグラフ]。