ワークシートを何回印刷したかはわかりませんが、最後の列または最後の行が別のページに溢れているだけです。これは紙を無駄にするだけでなく、非常にイライラします。

これを回避するために、Excelには便利なスケーリング機能があり、印刷出力で占めるページ数を指定できます。ページのサイズを設定すると、Excelはすべてを縮小して、指定された領域に収まるようにします。この機能を利用するには、次の手順に従います。

。必要に応じてワークシートを設定します。

。 [ファイル]メニューから[ページ設定]を選択します。 Excelに[ページ設定]ダイアログボックスが表示されます。

。 [ページ]タブが選択されていることを確認してください。 (図1を参照)

。 [フィット]オプションを選択し、関連するコントロールを使用して、出力で占めるページ数を指定します。

。 [OK]をクリックします。

。通常どおりワークシートを印刷します。

私がよく使用するトリックの1つは、[フィット]コントロールを幅1ページ×高さ99ページに設定することです。このようにして、出力が1ページに収まると確信しています。出力の長さが99ページを超えていないため、このディメンションでは縮小は行われません。 Excelが印刷する必要のあるページ数によって、1ページ幅の出力になります。

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このヒント(3033)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。