生データのフォーマット(Microsoft Excel)
ビジネス環境で一般的なデータにExcelが使用されることは珍しいことではありません。たとえば、週次レポートなどに使用でき、同様のデータが同じ形式で何度も表示されます。
ただし、データが他の誰かによって生成された場合に問題が発生する可能性がありますが、最終的な表示のためにデータをフォーマットする必要があります。このような状況に陥った場合は、毎週同じフォーマット作業を何度も繰り返している可能性があります。
この状況を解決し、新しい(ただしフォーマットされていない)データにフォーマットを非常に迅速に適用するには、次の手順に従います。
。フォーマットされていないデータを含むワークシートを開きます。
。前の週のフォーマットされたデータを含むワークシートを開きます。
。ヘッダーの行と列が交わるブロックをクリックして、フォーマットされたワークシートのすべてのセルを選択します。 (Aのすぐ左、1のすぐ上)
。 FormatPainterツールをクリックします。
。書式なしワークシートに切り替えます。
。セルA1をクリックします。
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このヒント(1971)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。