グラフィックを含むワークシートを準備している場合は、あるバージョンのワークシートにグラフィックを印刷し、別のバージョンには印刷しないようにすることができます。たとえば、学生向けのテストを準備していて、テストでグラフを描く必要があるとします。学生版のテストのプリントアウトにはグラフを描くためのスペースを残しておく必要がありますが、解答用紙のプリントアウトには、学生がどのように答えるべきかを示すグラフィックを含める必要があります。

Excelでこれを処理する最も簡単な方法は、スチューデントのテストを印刷する必要があるときにグラフィックの表示をオフにすることです。これを行うには、質問と回答を含む単一のファイルを作成します。

回答がグラフィックファイルであると仮定して、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Excelに[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

。 [表示]タブが選択されていることを確認してください。 (図1を参照)

。 [すべて非表示]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。グラフィックが画面から消えます。 (それらはまだそこにあります;それらは単に見えません。)

これで、通常どおりドキュメントを印刷できます。 (Excelは、グラフィックをプリンターに送信する必要がないため、非常に高速に印刷されます。)後でグラフィックを表示する場合は、手順を繰り返しますが、手順3で[すべて表示]ラジオボタンが選択されていることを確認してください。

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このヒント(2951)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

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