Excelのオートコンプリート機能は、データ入力に非常に役立ち、同じテキストの複数のインスタンスを列に非常に簡単に入力できます。オートコンプリート機能の制約の1つは、列内の連続するセル範囲でのみ機能することです。たとえば、セルB7からB25にデータがある場合、セルB6またはB26にデータを入力すると、オートコンプリートは問題なく機能します。ただし、セルB6またはB26が空のままの場合、セルB5またはB27では機能しません。

この制限を回避する唯一の方法は、範囲内のすべてのセルに何かがあることを確認することです。一部の人々は、ピリオドなどの文字を、そうでなければ空白のままにしていたセルに入れます。もちろん、これに伴う問題は、ピリオドがプリントアウトに表示され、ワー​​クシートを作成する最後のステップとして削除する必要があることです。

より良いアプローチは、それ以外の場合は空白のセルに非印刷文字を使用することです。ピリオドの代わりに、スペースを使用してください。さらに良いことに、0（ゼロ）の値を使用できます。次に、ディスプレイにゼロが表示されないようにExcelに指示できます。

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このヒント（1986）は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel（Excel 2007以降）のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link列全体でオートコンプリートを機能させる。