イングリッドは、ワークシートを希望どおりに設定し、ワークシート上の2つの隣接しない領域を印刷領域として定義しました。彼女は最初にA1:C5を選択し、次にCtrlキーを押しながらE3:G5を選択しました。

次に、この選択は印刷領域として定義されました([ファイル] | [印刷領域] | [印刷領域の設定])。イングリッドがワークシートを印刷すると、選択した範囲(A1:C5およびE3:G5)がそれぞれ印刷されましたが、別々の用紙に印刷されていました。イングリッドはそれらを一枚の紙に収めることを望んでいました。

これは、Excelが別々の範囲を別々の用紙に自動的に印刷するために発生します。この印刷を別の方法で行うようにExcelを構成する方法はありません。ただし、回避策として試すことができることがいくつかあります。

まず、1枚の用紙に複数のページを印刷できます。次の手順に従ってください:

。すでに行ったように、2つの範囲を印刷領域として設定します。

。 [ファイル]メニューから[印刷]を選択します。 Excelに[印刷]ダイアログボックスが表示されます。

。ダイアログボックスの上部で、宛先プリンターが正しく選択されていることを確認してください。

。 [プロパティ]ボタンをクリックします。 Excelは、選択したプリンタの[プロパティ]ダイアログボックスを表示します。

。使用可能なタブとコントロールを参照します。 1枚の用紙に複数のページを設定できるものを探しています。 1枚の用紙に2ページが印刷されるようにこのコントロールを設定します。

。 [OK]をクリックして、[プロパティ]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックしてワークシートを印刷します。

その結果、ほとんどのプリンターで、Excelは1枚の用紙に2つの印刷ページを結合します。これは、2つのページのそれぞれのサイズを縮小し、ページに横向きモードで印刷することによって行われます。シートごとに複数のページを指定できるコントロールが見つからない場合(手順5)、プリンタードライバーがこの機能を提供していない可能性があります。その場合、この回避策を使用することはできず、次の回避策を試す必要があります。

次の解決策は、単に「印刷」ワークシートを作成することです。このシートには、元のデータ範囲への参照を含めて、それらを1つのワークシートにまとめることができます。次に、プリンタに送信する情報のみが含まれる統合ワークシートを印刷できます。

3番目のオプションは、カメラツールの使用です。このツールを使用すると、ワークシートのさまざまな領域の動的な「写真」をキャプチャできます。カメラツールは、デフォルトでは、どのExcelツールバーでも使用できません。代わりに、ツールバーに追加する必要があります。ツール|を選択しますカスタマイズして、[コマンド]タブが表示されていることを確認します。

カテゴリのリストで[ツール]を選択し、[カメラ]が見つかるまで[コマンド]リストをスクロールします。 (奇妙なことに、コマンドの左側に小さなカメラアイコンがあります。)[カメラ]コマンドをツールバーにドラッグして、そこにドロップします。 [カスタマイズ]ダイアログボックスを閉じると、カメラツールを使用する準備が整います。次の手順に従ってください:

。写真を撮りたい範囲を選択します。たとえば、印刷する領域の最初の部分であるA1:C5を選択します。

。カメラツールをクリックします。マウスポインタが大きなプラス記号に変わります。

。別のワークシート、できれば空白のワークシートに変更します。

。画像の左上隅を表示する場所をクリックします。画像はワークシートにグラフィックとして挿入されます。

。手順1〜4を繰り返しますが、印刷する他の範囲(E3:G5)を選択します。

これで、他のグラフィックと同じように2つの画像を操作できます。つまり、画像を引き伸ばしたり、サイズを変更したり、トリミングしたり、移動したりできます。なんでも。ただし、画像は1つの画像として動作しますが、実際には画像ではありません。代わりに、動的です。つまり、元の範囲の内容が変更されると、画像に表示される内容も変更されます。カメラの写真を含むワークシートを印刷することもでき、それらは1ページに表示されます。

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このヒント(2779)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。