一部のデータには先行ゼロが必要です。頭に浮かぶ最初の例は郵便番号で、先頭にゼロが付いているものもあります。他の例もあります。たとえば、総勘定元帳の勘定科目番号が先行ゼロで始まる勘定科目表があるとします。

情報をExcelに貼り付けると、通常、データを「解析」して、使用できる形式に配置しようとします。先頭にゼロがあるデータを貼り付けると、データが数値として合理的に解釈される可能性がある場合、Excelは貼り付けているものから先頭のゼロを取り除きます。

たとえば、0012387は数値12387になります。

先頭のゼロを保持したい場合はどうなりますか?貼り付けるデータを受け取るターゲットセルがテキストとしてフォーマットされていることを確認するだけです。次の手順に従ってください:

。貼り付けるデータを保持するセルを選択します。

。 「フォーマット」メニューから「セル」オプションを選択します。 Excelに[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。

。 [番号]タブが選択されていることを確認してください。 (図1を参照)

。カテゴリリストで、テキストを選択します。

。 [OK]をクリックします。

フォーマットされたセルに貼り付けるものはすべてテキストであると見なされ、Excelは先頭のゼロを期待どおりに正確に残します。

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このヒント(2752)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link:/ excelribbon-Pasting_Leading_Zeroes [Pasting LeadingZeroes]