Excelの並べ替え機能を使用すると、リスト全体またはリストの任意の部分の複雑な並べ替えを実行できます。リスト全体を並べ替える場合は、リスト内の1つのセルを選択するだけで済みます。リストの一部を並べ替える場合は、並べ替える行を選択する必要があります(連続している必要があります)。

。 [並べ替え]ダイアログボックスを表示します。 ([データ]メニューから[並べ替え]オプションを選択します。)このダイアログボックスを使用して、設定した基準に従って並べ替えが実行されます。 (図1を参照)

。 [並べ替え]ドロップダウンを使用して、並べ替えるフィールド(または列)を選択します。

。後続のThenBy領域を使用して、2次ソートキーを指定します。

。並べ替えキーごとに、そのフィールドを昇順または降順のどちらで並べ替えるかを指定します。

。 [オプション]ボタンをクリックして、[並べ替えオプション]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスでは、大文字と小文字を区別するかどうか、および行と列のどちらを並べ替えるかを指定できます。 (図2を参照)

。 [OK]をクリックして、[並べ替えオプション]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして並べ替えを完了します。

最初のキーの[並べ替え順序]オプション([並べ替えオプション]ダイアログボックスの手順5から)には、おそらく説明が必要です。このフィールドの値を変更する必要はほとんどありません。ただし、変更を加えたい場合があります。たとえば、プライマリの並べ替えキーに曜日(月曜日、火曜日、水曜日など)が含まれている場合、適切な時系列で並べ替えることができます。これは、このフィールドで指定できる並べ替え順序の1つです。データのニーズに最も近い最初のキーの並べ替え順序を選択する必要があります。

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このヒント(2919)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。