ブレントは、ワークシートから1つの列と1つの行を同じ紙に印刷できるかどうか尋ねました。 (上司は「交差した」情報だけを見たいと思っていました。)残念ながら、Excelには、単一の列と単一の行のみを印刷するように指定する本質的な方法はありません。印刷する列と行の両方を選択してから、選択したものだけを印刷することを選択した場合でも、Excelはそれらを個別の選択として扱い、そのように印刷します。ただし、いくつかの回避策があります。

最初のアプローチは、フォントの色を白に設定して、印刷したくない情報を単に「非表示」にすることです。次の一般的な手順に従ってこれを行うことができます:

。印刷出力に表示したくないセルの最初の範囲を選択します。

。それらのセルのテキストの色を白に変更します。

。印刷したくない範囲ごとに、手順1と2を繰り返します。

。通常どおりワークシートを印刷します。

。ワークシート全体を選択します(Ctrl + Aを押します)。

。セル内のテキストの色を自動に変更します。

別のアプローチは、行と列を別のワークシートにコピーすることです。

これは、キーボード(Ctrl + Cでコピー、Ctrl + Vで貼り付け)を使用してすばやく簡単に実行できますが、欠点があります。コピーする行または列にワークシートの他の領域に依存する数式が含まれている場合、コピーされたデータには適切な結果が表示されません。したがって、最良の「カットアンドペースト」アプローチは次のようになります。

。ブックに新しい空白のワークシートを挿入します。

。コピーする行と列を含むワークシートに切り替えます。

。コピーする列を選択して、Ctrl + Cを押します。

。新しいワークシートに切り替えて、貼り付ける列を選択します。

。 [編集]メニューから[形式を選択して貼り付け]を選択します。 Excelに[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されます。 (図1を参照)

。 [値]ラジオボタンを選択し、[OK]をクリックします。

。元のデータを含むワークシートに戻ります。

。コピーする行を選択して、Ctrl + Cを押します。

。新しいワークシートに切り替えて、貼り付ける行を選択します。

。手順5で行ったように、[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを再度表示します。

。 [値]ラジオボタンを選択し、[OK]をクリックします。

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このヒント(3029)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。